Assistante de Direction H/F Association Langage et Intégration

Notre établissement regroupe un Institut pour déficients auditifs et un SESSAD, situés à Paris Nation.

Nous accompagnons environ 60 enfants et leurs familles, avec le soutien d'une équipe pluridisciplinaire stable et chaleureuse d'une trentaine de professionnels (enseignants spécialisés, éducateurs, orthophonistes, psychologues, etc.). Nous plaçons au coeur de notre mission la qualité de l'accompagnement, l'inclusion et la coopération avec les familles et les partenaires.

Missions principales

Sous la responsabilité de l'équipe de direction, l'assistant·e de direction assure aux côtés d'une secrétaire à mi-temps, un rôle central dans la gestion administrative et le suivi des activités de l'établissement.

• Gestion administrative et organisationnelle
• Accueil et communication avec les familles, en garantissant écoute, disponibilité et confidentialité
• Rédaction, mise en forme et suivi de la correspondance (mails, courriers, comptes rendus)
• Organisation et suivi des agendas, réunions et dossiers
• Suivi des dossiers et logiciels métiers
• Gestion et mise à jour des dossiers informatisés enfants dans le logiciel IMAGO
• Suivi des temps de présence et plannings via OCTIME
• Mise à jour régulière des bases de données
• Pilotage et reporting
• Conception et mise à jour d'outils de suivi et d'aide au pilotage (Excel, tableaux de bord)
• Suivi de la facturation et préparation des éléments nécessaires à la comptabilité
• Transmission d'informations aux partenaires institutionnels et associatifs