Adjoint au Responsable du Bureau des Admissions Gh Pellegrin - H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux

Mission(s) générale(s)

Encadrement de l'activité d'accueil des patients et du suivi de la facturation des dossiers

Principales activités

Suivi de l'activité et du contentieux :

• Organisation et contrôle de la gestion des dossiers administratifs patients et de la qualité de la facturationqui en découle.

• Suivi des indicateurs d'activité.

• Traitement des dossiers en contentieux.

Gestion du personnel administratif des Bureaux des admissions :

• Encadrement d'équipes / bureaux.

• Élaboration des plannings.

• Contrôle de la bonne marche des bureaux et de la bonne exécution du travail.

• Réactivité à la résolution de problèmes et conflits.

• Capacité d'animation d'équipe.

• Aptitudes pédagogiques à l'accompagnement et à la formation technique des nouveaux agents.

• Encadrement des actions d'identito-vigilance.

Autres missions :

• Contrôle des formalités relatives à l'Etat Civil.

• Contrôle des Transmissions des dossiers médicaux.

• Gestion des approvisionnements en lien avec la DRM.

• Contrôle et soutien sur les fonctions Etrangers, Bureau des mouvements

• Encadrement des activités de régie

Mission(s) spécifique(s)

Activités annexes :

• Remplace les deux autres adjoints des cadres du service pendant leurs absences (CA, RTT, formations maladie), sur l'ensemble de leurs missions et notamment sur la gestion des plannings des BE.

• Assure la permanence de l'encadrement pour l'ensemble des BE de 8H à 9H pour l'horaire 8H-16H.

• Assure la permanence de l'encadrement pour l'ensemble des BE de 17H à 18H pour l'horaire 10H-18H.

• Effectue les entretiens d'évaluation des agents du service.

• Traitement des demandes d'autopsies en cas d'absence du secrétariat