Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant ADV H/F à Gardanne est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureSalaire brut estimé
26 700 € / an 2 225 € / mois 14,67 € / heureSalaire brut max
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Assistant ADV H/F MaxiCoffee
- Gardanne - 13
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous recherchez un poste et vous êtes passionné(e) de café ou avez envie de découvrir cet univers ? Rejoignez le Groupe MaxiCoffee en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes H/F !
Rattaché(e) au pôle Administration des Ventes, vous assurez la gestion administrative d'un portefeuille clients : facturation, mise à jour des données, traitement des réclamations, suivi des règlements et amélioration continue des process ADV.
Vous jouez un rôle essentiel dans la satisfaction client et la fiabilité des informations transmises.
Vos missions au quotidien :
- Gérer la facturation : mises à jour des comptes, saisie tarifs, édition et dépôt des factures, corrections pré-facturation.
- Traiter les réclamations facturation : analyse, réponses clients, émission des avoirs, suivi jusqu'à clôture.
- Suivre les règlements : relances des impayés, gestion des litiges, participation au recouvrement.
- Assurer l'interface clients / interne : informations facturation, résolution des anomalies, communication proactive.
- Réaliser les tâches administratives ADV : tableaux de bord, reporting, archivage, constitution de dossiers.
- Contribuer à la satisfaction client : écoute, respect des délais, solutions adaptées.
Le profil recherché
- Vecteur de joie de vivre et de convivialité
- Toujours volontaire
- Animé(e) par le challenge
- Reconnu(e) pour votre implication et votre authenticité
Vos compétences
- De formation Bac +2 ou équivalent en gestion/comptabilité, vous possédez une expérience de 2 ans en administration des ventes.
- Vous êtes doté(e) d'une excellente communication écrite et verbale.
- Vous êtes organisé(e) et savez prioriser vos actions.
- Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans la relation avec les clients.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez Excel (y compris les TCD et RECHERCHEV) et les outils de reporting.
- La connaissance et maitrise de : EasyWeb, Salesforce, Quadra et Pennilane serait un avantage.
- Vous avez des notions de comptabilité (facturation, suivi des paiements, lettrage).
Chez MaxiCoffee, nous sommes attachés à offrir la même chance à chacun, c'est pourquoi tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Nous vous offrons
- Tickets restaurant
- Le café à volonté (mais aussi du thé, du chocolat...)
- Des formations à l'univers du café
- Un équilibre vie privée / vie professionnelle
- De belles opportunités d'évolution et de mobilité interne
Les avantages
- L'épanouissement professionnel est fondamental, précieux et à la porté
- Des formations à l'univers du café
- Un équilibre vie privée / vie professionnelle
- De belles opportunités d'évolution et de mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Candidature : envoyez-nous votre meilleur CV
-
Entretien avec votre futur(e) leader : c’est le moment de partager vos motivations
-
Entretien avec le(la) DG/Pôle RH : c’est le moment de nous prouver votre détermination
-
Intégration et formation : bienvenue dans la MaxiCoffee Family !
-
MaxiCoffee en images
Publiée le 25/03/2026 - Réf : 28830989 2026-771
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Assistant ADV H/F
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