Assistant Administratif H/F Samsic Emploi

Nous vous invitons à rejoindre Samsic Emploi Hôtellerie Restauration en tant que : Assistant(e) Administratif(ve)

Si vous aimez rendre les clients heureux et leur offrir un moment agréable.
Si vous avez hoché la tête, et que vous êtes disponibles immédiatement.

Poste à pourvoir : dès que possible
Type de contrat : CDI
Lieu : Paris


Description de l'établissement :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et dynamique afin de renforcer notre équipe.

Nous sommes une agence d'intérim spécialisée dans les secteurs de l'hôtellerie et de la restauration, basée à Paris, et appartenant à un grand groupe international. Véritable pilier de l'organisation, vous assurez le bon fonctionnement administratif et contribuez à la qualité du service client.

Missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique (filtrage des appels) et physique des interlocuteurs
• Organiser un classement rigoureux et systématique des documents
• À la délégation du Responsable d'Agence, accepter et honorer les commandes et signer les contrats
• Rédiger et contrôler les DPAE
• Saisir les contrats à partir des bons de commande
• Envoyer les contrats aux clients et aux intérimaires
• Contrôler les retours de contrats clients et intérimaires
• Assurer le suivi des missions des intérimaires et le retour client
• Gérer les visites médicales (convocations, enregistrements)
• Contrôler, enregistrer et relancer les documents RH
• Gérer les réclamations clients et intérimaires
• Veiller au respect de la législation en vigueur et des procédures qualité
• Assurer le suivi mensuel des tableaux de bord
• Gérer et suivre les disponibilités des intérimaires

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Sheets, PowerPoint)
• Bonne maîtrise des outils CRM et logiciels métiers (ex : Anael)
• Excellente gestion des plannings et des priorités
• Connaissance des processus administratifs (contrats, DPAE, suivi RH)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonne communication écrite et orale
• Sens du service client
• Réactivité et gestion des urgences