Responsable Administratif Adjoint pour l'Ufr Sciences et Techniques H/F

Université Bourgogne Europe (UBE)

Le/la candidat(e), de niveau minimum Bac +3 (Licence), possède une solide connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur ainsi qu'une expérience réussie d'encadrement d'équipe dans le cadre de la fonction publique. Il/elle a les qualités professionnelles et relationnelles nécessaires pour apporter son savoir-faire et son expertise à la direction l'UFR, du laboratoire et à la direction générale des services. Une capacité d'analyse et de synthèse ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles sont indispensables.

Les connaissances et compétences suivantes sont attendues :

- Connaitre la réglementation juridique, administrative et financière des universités

- Maitriser les fondamentaux de la gestion des ressources humaines

- Disposer de qualités d'organisation et de management d'équipes

- Organiser et conduire le changement pour préserver les processus de traitement grâce à des logiques mutualisées

- Faire preuve d'esprit d'analyse et d'ingénierie des organisations

- Savoir partager l'information et savoir travailler en réseau

- Intérêt marqué pour les questions de santé sécurité au travail

- Maîtriser les outils informatiques et les outils spécifiques à l'activité

- Être à l'aise avec les données financières et les budgets, maitriser les enjeux financiers.

Le candidat a une expérience avérée dans le management d'équipes techniques et administratives, et dans le pilotage de projets. Il sait organiser le travail en fonction des priorités. Il a le sens du dialogue et sait fédérer grâce à sa motivation, son dynamisme et sa capacité à innover.

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE

L'emploi est ouvert par voie de mutation ou de détachement aux fonctionnaires de catégorie A ainsi qu'aux contractuels disposant d'une expérience dans l'encadrement d'équipe, de préférence dans la fonction publique.

- Prise de poste ou début de contrat prévisible: 1er septembre 2026

- CDD, cat. A, IGE, d'un an renouvelable

- Temps complet

- Télétravail possible après période d'intégration

- Date limite de réception des candidatures: 24 avril 2026

- Rémunération:

• Pour les titulaires : rémunération selon grille indiciaire. Le poste est assorti d'une NBI de 30 points et d'une IFSE liée à la fonction (G2 pour les AAE / G1 pour les IGE).
• Pour les contractuels : de 1944€ à 2 412€ brut mensuel selon diplômes, parcours et expériences professionnelles en lien avec le domaine d'activité.

Les candidatures comportent une lettre de motivation et un Curriculum Vitae, et pour les candidats titulaires le dernier entretien professionnel et de formation. Un dossier sans lettre de motivation est considéré comme incomplet.

L'UFR Sciences et Techniques a pour mission de développer et d'assurer les activités de formation et de recherche dans les domaines disciplinaires des mathématiques, physique, chimie, informatique et électronique. Elle accueille 2 800 étudiants de la licence au doctorat et héberge 4 laboratoires de recherche de haut niveau. Ses activités se déroulent pour l'essentiel sur le campus Montmuzard de Dijon dans le bâtiment Mirande qui accueille, sur environ 30 000 m2, plus de 500 personnels (enseignants-chercheurs, personnels BIATSS, chercheurs, personnels CNRS ...). Son budget s'élève à 1 500 000 euros.