Assistant - Assistante de Direction H/F

France Travail

En tant qu'assistant(e) vous serez le bras droit de La Direction . Vous collaborerez avec les divers services de la structure: communication, marketing, commercial, comptable,.....
Vous êtes une personne de confiance qui saura faire preuve de discrétion .
Autonome sur le poste , vous saurez faire preuve d'un sens de l'adaptation et pourrez justifier d'une expérience réussie sur le même type de poste.
Une expérience dans l'import est un réel plus.

Vos missions:
-Assurer la gestion administrative quotidienne : suivi des dossiers, organisation interne et coordination des équipes.
-Piloter la gestion des ressources humaines : recrutement, suivi du personnel, préparation des éléments de paie et amélioration continue des process RH.
-Gérer les aspects juridiques liés au personnel : coordination avec les avocats, suivi des procédures disciplinaires et de licenciement, rédaction et envoi des courriers officiels (dont recommandés), gestion de certains litiges.
-Piloter les commandes et l'import de marchandises : relation fournisseurs, suivi logistique, calcul des coûts de revient et gestion des règlements fournisseurs.
-Collaborer étroitement avec le service comptable : préparation et transmission des éléments nécessaires au suivi comptable et à l'élaboration du bilan annuel.
-Contribuer à la stratégie de communication et marketing : organisation des actions de communication, suivi des équipes marketing et des événements, respect du planning marketing annuel, création de contenu ou de visuels en cas d'absence de la chargée de communication.
-Intervenir en support à la gestion des différentes sociétés du groupe, avec un rôle de coordination et de supervision.
-Accompagner la direction dans le pilotage global de l'entreprise et assurer un relais managérial en son absence.

Les compétences que nous recherchons:
-Excellente organisation et gestion des priorités
-Compétences en management
-Solide maîtrise de la gestion administrative
-Expérience en ressources humaines, y compris gestion des procédures disciplinaires et contentieux
-Connaissances en droit social appréciées
-Connaissances en comptabilité (suivi, préparation du bilan, relation cabinet comptable)
-Connaissances en communication et marketing digital
-Aisance dans la relation fournisseurs
-Maîtrise des opérations d'import international
-Compétences en logistique et approvisionnement
-Autonomie et sens des responsabilités
-Proactivité (Forte capacité à anticiper, prendre des initiatives et être force de proposition dans l'amélioration continue de l'organisation de l'entreprise)

Nous sommes une entreprise qui est en plein développement. Si la polyvalence vous plaît, ce poste est fait pour vous.