Chargé d'Accueil de Site et Accueil Donneurs de Sang H/F EFS Etablissement Français du Sang

Venez participer à l'excellence du système public transfusionnel français et rejoindre nos équipes.
Nous recherchons pour notre site de Grenoble/La Tronche,un(e) chargé(e) d'accueil.

Vos activités principales seront :

1- Standard du Site : réceptionner et (re)diriger les appels téléphoniques. Bascule standard sur la Distribution

o Accueil physique : donneurs, visiteurs et prestataires

o Gestion du courrier du site : réceptionner les colis et prévenir les destinataires. Expédier les colis. Affranchir le courrier postal. Gestion accès parking du site.

o Support pour diverses missions annexes :

- Faire des annonces micro (recherche de personne, information, véhicule bloquant ...)
- Aider aux réservations de véhicules dans SEGALLIER et renseigner sur les réservations des véhicules (n° de véhicule, utilisateur précédent, annulation réservation...)
- Garder à disposition du personnel les enveloppes de courrier interne, les télécommandes et les enceintes pour les salles de réunion, le registre de sécurité pour les entreprises intervenant à l'EFS (contrôle ascenseurs, électricité ...)
- Réserver les plateaux repas auprès des traiteurs et le jour réceptionner les plateaux puis en informer le contact du service.
- Assurer le relais d'information aux personnels de ménage en complétant le cahier de liaison présent à l'accueil du site et transmets oralement les consignes urgentes si besoin aux personnels de la société de ménage.
- Remplacer le responsable évacuation incendie en l'absence de la responsable du site et de l'assistante de Site (formation prévue via les services techniques du site)

Partie ACCUEILMaison du Don :

MISSIONS :
- Accueillir les donneurs, gérer l'attente et les flux
- Prendre en charge les appels entrants et sortants des donneurs

-saisie des dossiers donneurs dans le logiciel medico technique
- Proposer un rendez-vous au donneur et mettre à jour le planning des rendez-vous

N'attendez plus pour postuler et rejoindre l'aventure du don du sang !

Salaire à négocier en fonction de votre profil

Amplitude horaire :

du lundi au vendredi de 13h55 à 18h55