Chargé·e de Support en Gestion Comptable et Administrative H/F

LOUTY

En lien étroit avec les entreprises utilisatrices, l'équipe constituée de chargés de projet et de développeurs :

• Analyse les besoins et définit les évolutions à développer
• Effectue les développements correspondants
• Administre les serveurs (mode SaaS) et met à disposition la solution
• Forme les utilisateurs et les accompagne dans la prise en main de la solution, y compris dans l'utilisation du logiciel comptable Sage intégré.

Pour accompagner son développement et anticiper sur des évolutions de l'équipe, Louty recrute un·e chargé·e de support en gestion comptable et administrative au sein d'une équipe de 7 à 8 personnes et sous la responsabilité de la direction générale.

Les missions :

Support et accompagnement client en comptabilité (2 à 3 jours par semaine) :

• Support et assistance aux services comptables des clients de Louty : analyse des demandes et réponses adaptées - utilisation de Sage - gestion de CAE et de l'ensemble des applications Louty
• Contribution à la description des besoins

Formation interne d'un an et montée progressive en compétence

Assister le comptable (1 journée par semaine) :

• Facturation clients : mise à jour des données de facturation, saisie des factures et des encaissements, dépôt en banque, lettrage, recouvrement
• Fournisseurs : saisie et contrôle des factures, paiements
• Trésorerie : suivi des comptes bancaires, état de rapprochement
• Fiscal : déclaration mensuelle de TVA et paiement, enregistrement des écritures de TVA
• Suivi des éléments variables de paie et transmission au prestataire, vérification des bulletins, paiement des salaires, enregistrement des écritures de paie, et de règlement de cotisations sociales
• Capital variable : bulletins de souscription

Assister la direction générale et l'équipe support (1 à 2 journée par semaine) :

• Organisation de séminaires clients et de formations utilisateurs intra et inter sur mesure : devis, programme, formalités administratives, gestion des inscriptions, relations avec les prestataires hébergement/restauration, animation de formations et d'ateliers pour les utilisateurs
• Organisation de groupes d'utilisateurs référents pour collecter les besoins sur des projets
• Juridique : appui à la préparation des réunions du conseil d'administration et des assemblées générales

• Solide expérience en comptabilité
• Aisance en informatique, maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Bonne communication écrite et orale, professionnalisme et sens du service
• Réelle autonomie, capacité à travailler en équipe et à être force de proposition
• La connaissance des particularités comptables et juridiques des coopératives d'activités et d'emploi (CAE), des couveuses d'entreprises et/ou la maîtrise du logiciel de comptabilité Sage permettraient d'accélérer la prise de poste.

Conçue dès 2007 par un groupe de CAE souhaitant mutualiser la conception, la réalisation et le fonctionnement de leur outil de gestion, Louty est depuis 2013 une Société Coopérative d'Intérêt Collectif
dont les sociétaires sont principalement les structures utilisatrices.

Ces sont elles qui décrivent les besoins, définissent les priorités et participent à l'élaboration des cahiers des charges jusqu'aux tests après développements.

L'essentiel du financement est apporté par les sociétaires, garantissant ainsi l'indépendance du fonctionnement et des développements.