Chargé de Communication H/F

Service Public

Dans ce cadre, il/elle intervient sur des projets événementiels aux formats variés (académiques, scientifiques, institutionnels, internes ou externes) mobilisant de multiples parties prenantes dans un environnement matriciel (centres interdisciplinaires, formation, recherche, innovation, ...).

Le poste combine :

• La gestion de projets de communication, de la conception à la réalisation, en collaboration avec des équipes internes et des prestataires
• La coordination opérationnelle d'événements,
• La production de contenus.

Pilotage de projets de communication à dominante événementielle

• Assurer la définition du concept, des objectifs, des publics et des messages.
• Préparer les notes de cadrage et outils de pilotage.
• Élaborer les plannings et rétroplannings et en assurer le suivi.
• Coordonner les contributeurs internes (directions centres interdisciplinaires, chercheurs, équipes pédagogiques, métiers).
• Suivre les indicateurs et contribuer aux bilans post-événement.

Organisation opérationnelle

• Assurer la préparation logistique des événements.
• Coordonner les prestataires (traiteurs, agences, scénographie, audiovisuel, technique, accueil...).
• Préparer et suivre les dispositifs d'accueil et de déroulé.
• Assurer le suivi opérationnel jusqu'au jour J.

Production de contenus de communication

• Rédiger les briefs opérationnels et éditoriaux.
• Rédiger ou coordonner invitations, programmes, signalétique et supports participants.
• Produire ou coordonner les contenus associés aux événements (pages d'inscription web, emailings, visuels, supports, messages clés).
• Organiser la valorisation post-événement (photos, vidéos, synthèses, contenus réseaux sociaux).
• Contrôler la conformité et la qualité des livrables.
• Assurer la cohérence avec les institutionnelle et scientifique de la Direction de la communication.

Coordination transverse

• Travailler en coordination transverse avec les composantes interdisciplinaires de l'Institut, les directions, les départements d'enseignement et de recherche.
• Appuyer et conseiller les porteurs de projets dans la conduite de leurs actions de communication, événementielles en particulier.
• Participer à la qualité et à la cohérence des dispositifs de communication de l'Institut.