Assistant de Programmes Immobilier H/F Talents Immo Construction

Sous la responsabilité du Directeur de Programmes, vous assurez le support administratif et opérationnel du service. Votre rôle est pivot : vous accompagnez le montage des dossiers techniques tout en étant l'interlocuteur privilégié des acquéreurs, de la réservation à la livraison.

Responsabilités Principales

1. Support à la Direction de Programmes

• Montage administratif : Constitution et suivi des dossiers de permis de construire, des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et des dossiers de d'assurance (DO).
• Suivi technique : Diffusion des plans de vente, mise à jour des tableaux de bord financiers et suivi des budgets d'opération.
• Gestion contractuelle : Préparation des ordres de service (OS), suivi des contrats de maîtrise d'oeuvre et des entreprises de travaux.
• Archivage : Classement rigoureux des documents légaux et techniques (DOE, PV de réception).

2. Relation Client & Gestion des TMA

• Accompagnement acquéreurs : Accueil, information sur l'avancement du chantier et gestion des appels/mails clients.
• Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA) : Réception des demandes, demande de devis auprès des entreprises, envoi des chiffrages aux clients et suivi de la facturation.
• Aide aux choix de prestations : Organisation des rendez-vous en showroom pour le choix des matériaux (sols, faïences, cuisines).
• Livraisons : Aide à la préparation des courriers de appels de fonds et organisation des plannings de remise des clés.