Chargé de Suivi Administratif des Terrains Conventionné à la Mrb - Ccas de Nantes H/F

Centres communaux d'Action Sociale

Sous la responsabilité de la Cheffe de projet stratégie territoriale - Coordinatrice Nantes, vous jouez un rôle clé dans le suivi et la gestion, notamment administrative, des dispositifs de résorption des bidonvilles nantais (terrains d'insertion et stabilisation) et des logements dits "intercalaires".

Votre mission se décline en plusieurs volets :

Organisation et suivi logistique : Vous planifiez des visites de terrains ou de logements, des entretiens et des réunions avec les partenaires et/ou les habitants. Vous agissez sur l'organisation matérielle des réunions (réservations, invitations, émargements, mobilisation d'interprètes...). Vous préparez les dossiers, rédigez les comptes rendus et les relevés de décisions.
Gestion documentaire et administrative : Vous rédigez et mettez en forme les documents (convocations, conventions, supports de présentation). Vous vérifiez, mettez à jour et classez les documents administratifs. Vous gérez les bases de données liées aux terrains et logements. Vous suivez les courriers entrants et sortants liés à l'activité.
Coordination avec les partenaires et les services : Vous assurez le suivi de divers sujets en lien avec les intervenants sur les terrains (médiation scolaire, travailleurs sociaux, médiation santé). Vous assurez également la coordination de certains dossiers avec les prestataires, les institutions et les autres services de la collectivité. Vous êtes en appui de la Cheffe de projet pour la logistique et l'organisation d'évènements ou d'actions spécifiques (ouverture d'un terrain, bilans avec les familles). Vous effectuez le suivi des instances de pilotage (gestion des tableaux de bord, relances, rappels, reporting).
Soutien à la gestion comptable : Vous suivez les dépenses liées à la gestion des terrains et logements. Vous aidez au reporting budgétaire en lien avec le technicien gestionnaire de patrimoine H/F. Vous suivez la bonne exécution des marchés publics.