Chargé d'Accueil - Commune de Saillans H/F

Communes

La commune de Saillans recrute un(e) agent administratif polyvalent(e) à temps complet, suite au une fin de contrat.
Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire générale, vous assurerez un ensemble de missions administratives, de gestion
et d'accueil auprès des usagers et des services municipaux.

1. Accueil physique et téléphonique du public (horaire fixe)
2. Recueillir et transmettre les informations nécessaires au fonctionnement de la collectivité (téléphone, mail, réception
public)
3. Traite en autonomie les dossiers administratifs suivants :
- inscription scolaire
- gestion du courrier départ/arrivé,
- recensement militaire,
- mise en place et gestions des salles et matériels plein air
- raccordement postal
- rédaction des certificats d'urbanisme d'information et réponse aux DIA,
- attestations diverses en lien avec le SG, liens avec CCAS,
- gestion de l'affichage administratif hors urbanisme (arrêtés préfectoraux...)
- gestion des salles communales
- gestion des conventions des associations
4. Gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
5. Secrétariat ponctuel des élus (livrets habitants, courriers, cartes de voeux...etc)
6. Gestion de l'information, classement et archivage de document (registres des délibérations, arrêtés du Maire,
conventions associations...)
7. Réalisation des passeports et cartes d'identités ( après-midi)
8. Réalisation des arrêtés de voirie en l'absence du garde