Chef de Projet Événementiel pour l'Organisation du Vern'On Fire Festival - Vernon H/F

Communes

Positionnée entre Paris (80 km) et la métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires telles que l'A13, la Ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le service évènementiel un(e) Chef(fe) de projet en renfort dans le cadre de l'organisation du Vern'on Fire festival.

- Poste à pourvoir à compter dès que possible.

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Évènementiel vous serez missionné(e) au pilotage global du projet, vos missions seront les suivantes :

MISSIONS
Planifier et coordonner l'ensemble de l'organisation du festival
Élaborer et suivre le retroplanning global
Assurer la coordination entre les différentes équipes (production, technique, communication, partenaires)
Organiser les réunions de suivi et rédiger les comptes-rendus
Superviser la logistique générale du festival
Coordonner les prestataires (sécurité, restauration, technique)
Gérer les autorisations administratives et réglementaires
Mettre en place les dispositifs d'accueil du public et des artistes
Identifier et contractualiser avec les prestataires
Assurer le suivi opérationnel et budgétaire
Gérer les relations avec les partenaires
Élaborer et suivre le budget opérationnel
Optimiser les coûts de production
Assurer le reporting financier auprès de la direction
Encadrer les équipes opérationnelles
Organiser le travail des bénévoles et coordinateurs
Garantir la bonne circulation des informations entre les pôles
Superviser l'installation, l'exploitation et le démontage
Gérer les imprévus et assurer la fluidité de l'événement
Veiller au respect des normes de sécurité et des réglementations