Assistant Administratif et Gestionnaire de l'Agence Postale Communale - Sorcy Saint-Martin H/F

Communes

- Agence postale communale
- Accueil du public (gestion des demandes, orientation, traitement de la demande, renseignement des démarches administratives, diffusion de l'information)
- Exécution des rôles d'eau et d'assainissement et suivi des factures et réclamations
- Gestion de l'État civil : rédaction des actes, rédaction des avis de mention, envoi INSEE et ARS, table annuelle et décennale
- Gestion de l'ensemble des opérations électorales : enregistrement des inscriptions, radiations, changements, préparation du travail de la commission de révision des listes électorales, suivi de la commission
- Préparation et participation à l'organisation de tous les scrutins nationaux, locaux et professionnels
- Gestion des documents d'urbanisme
- Rédaction d'actes administratifs : arrêtés, suivi des arrêtés, transmission des actes au contrôle de légalité
- Gestion des locations de salles (gestion du planning, rédaction des conventions)
- Gestion du prêt de matériel
- Gestion des licences débit de boisson, restauration
- Assurer diverses tâches de secrétariat (courriers, attestations, certificats, affichages ...)
- Gestion du courrier (rédaction des mails et courriers, enregistrement du courrier, suivi du courrier ...)
- Secrétariat et comptabilité des associations foncières rurales

- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance de base, générale et experte : État Civil, urbanisme, élection
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Rendre compte à la secrétaire générale de mairie