Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

la Vie Active

Dans le cadre d'un remplacement maladie, vous savez assurer des missions de secrétariat tels que :
- Gestion courante du courrier au départ en conformité avec la procédure interne
- Maîtrise de la dactylographie et des outils bureautiques (traitements de textes, tableurs,.)
- Constitution, mettre à jour, classer et archiver les dossiers
- Gestion des fournitures de bureaux du site
- Gestion des procédures de réclamation et de non-conformité

Vous savez assurer des missions d'accueil et de standard comme
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Accueil et orientation des visiteurs

Vous savez assurer des missions administratives comme :
- Réception administrative des livraisons et contrôle des factures
- Collecte des éléments de base des salaires, vérification de la cohérence des éléments
- Etablissement des déclarations d'accidents du travail.
- Suivi des congés payés, des heures supplémentaires, des maladies et absences
- Suivi des indemnités de sécurité sociale et de prévoyance des personnels rémunérés.
- Organisation des visites avec la médecine du travail
- Utilisation du logiciel ADONIX : pointages, tableaux de bord, analyses diverses et application de la procédure d'achats

Savoir-être et savoir-faire
Grande qualité rédactionnelle et maitrise de l'outil informatique
Rigueur, méthode et capacités d'animation sont indispensables
Autonomie, capacité d'adaptation et esprit d'initiative, au sein d'une équipe dont la mission est de mettre en place le dispositif sur le département
Vous travaillez du lundi au vendredi

Le contrat est renouvelable