Dspap - Dtsp75 - Omp - Gestionnaire Courrier Polyvalent en Appui Logistique H/F

Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Missions principales: Gestionnaire Courrier
Traitement du courrier entrant après avoir distingué les différents types de courriers suite à l'ouverture de ceux-ci. Attribution et transmission des courriers aux différentes unités de travail des Services de l'OMP,
Préparation des courriers au départ et à l'expédition pour la navette journalière.
Réorientation des courriers qui ne sont pas destinés à l'OMP de Paris (courrier type à disposition et/ ou à rédiger).
Alimenter au fur et à mesure le tableau de suivi de l'unité pour les statistiques du service.
Assurer ponctuellement les missions de vaguemestre lors de ses absences et/ou en complémentarité selon les urgences .
Missions complémentaires: appui opérationnel et logistique
Selon les nécessités de service, vous serez amené(e) à assister l'adjoint à la Cheffe du SGOL en qualité d'appui opérationnel logistique et batimentaire. Missions variées: suivi et réception des commandes ( équipement, fournitures, gestion des stocks, inventaires... ), participation à l'entretien courant des véhicules, accueil des prestataires extérieurs pour des interventions de maintenance, participation aux opérations de destructions d'archives et autres activités telles que la gestion de l'espace social de restauration et/ou à l'organisation d'événement de la vie administrative du service ( RUN PP, journée de cohésion, etc...)
Diverses missions peuvent se rajouter en fonction de l'évolution de l'environnement professionnel et des nécessités de service ou des diverses unités de travail du SGOL.
Votre environnement professionnel:
- Activités du service
Le Service de Gestion Opérationnelle et Logistique de l'OMP de Paris assure la gestion administrative du personnel, la gestion du budget , du matériel et de toute la logistique, la maintenance et la gestion du parc informatique. Des unités spécifiques sont chargées des statistiques, des enquêtes et de la veille documentaire.
- Composition et effectifs du service
Le SGOL , dirigé par une attachée d'administration et de son adjoint, un major de police, est composé de 14 personnes réparties en 6 groupes identifiés.
- Liaisons hiérarchiques
N+1: Chef de la section Courrier
N+2: L'Attachée d'Administration, Cheffe du SGOL et son adjoint.
Le Commissaire Divisionnaire, Chef des Services de l'OMP et son adjoint
Liaisons fonctionnelles: DSPAP, DTSP75, Cabinet du Préfet de Police, autres partenaires institutionnels, TJ Paris, Trésor Public.