Executive Assistant H/F Talysio

Chaque journée s'articule autour de la coordination minutieuse d'un agenda complexe et d'échanges constants à haut niveau. Vous évoluez dans un environnement international exigeant, au service direct d'un PDG de grand groupe, en binôme avec son assistante principale.

Votre mission consiste à garantir la fluidité des échanges, la fiabilité des informations transmises et la parfaite organisation des priorités. L'anglais, utilisé à l'écrit comme à l'oral, est au coeur de vos interactions avec les interlocuteurs internes et externes.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

- Gérer et anticiper les rendez-vous, réunions et déplacements du PDG
- Préparer les dossiers, notes et documents nécessaires aux réunions
- Filtrer et hiérarchiser les demandes reçues selon leur urgence et leur importance
- Assurer la rédaction et la traduction de courriers, comptes rendus et présentations en anglais
- Coordonner la communication entre le PDG, les équipes internes et les partenaires externes
- Suivre les actions décidées en réunion et veiller à leur bonne exécution
- Soutenir l'assistante principale dans la gestion administrative et logistique courante

Ce poste exige rigueur, discrétion et une grande réactivité. Vous êtes en contact quotidien avec des interlocuteurs de haut niveau et devez savoir ajuster votre communication selon les contextes. L'efficacité de votre travail contribue directement à la fluidité des décisions et à la sérénité de la direction.