Gestionnaire de Scolarité H/F

Universite Paris Cite

Le troisième cycle des études d'odontologie se fait par 2 accès, le 3ème cycle court (TCEO1) ou/et le 3ème cycle long (DES ou internat). Le gestionnaire suit l'ensemble des étudiants du 3ème cycle court et du 3ème cycle long (3 à 4 ans). Une passation d'informations se fait avec le gestionnaire en charge des thèses
- Gestion courante de la scolarité, inscriptions, gestion des dossiers étudiants, gestion des stages et conventions, renseignements.
- Participation à l'élaboration des éléments constitutifs de l'année universitaire pour le 3eme cycle, suivi pédagogique pour les enseignements obligatoires et diffusion de l'information au sens large au public visé
- Collaboration sur la gestion courante des dossiers étudiants avec le bureau des relations internationales, les services hospitaliers et l'équipe TICE.
- Collaboration avec le service des emplois du temps.
- Collaboration avec le gestionnaire des thèses.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Préparation de la rentrée
- Accueil des étudiants et information
- Gestion du planning des salles
- Suivi des conventions
- Validation des semestres en relation avec le coordinateur régional (AP-HP)
- Validation et suivi des enseignements obligatoires (3ème cycle court)
- Suivi des validations de stages
- Gestion du stage actif en collaboration avec les référents enseignants et les CDO CD
- Suivi de la réforme R3C
- Activité générale du service :
- Edition des relevés de notes
- Opérations d'organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)
- Mise à jour des bases de données internes et externes
- Participation aux opérations électorales de la composante
- Liste des missions non exhaustive, d'autres activités pourraient être ajoutées
PROFIL RECHERCHÉ. Connaissances :
- Lecture sur ADE
- Connaissance d'APOGEE souhaitée
- Très bon relationnel, excellente capacité d'organisation et d'anticipation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe et de l'accueil
- Rigueur, fiabilité et diplomatie
Savoir-faire - Compétences opérationnelles : - Rendre compte à sa hiérarchie - Très bonne connaissance des outils bureautique Word et Excel - Réaliser des tableaux de bord - Anticiper les difficultés et être force de proposition Savoir-être - Compétences comportementales : - Faire preuve de résistance au stress en période de pic d'activités - Réactivité et gestion de conflit
- Posture professionnelle - Mobilité - Capacité d'adaptation - Savoir travailler en équipe et autonomie