Assistant de Gestion Administrative et Commerciale H/F

Vitijob

Notre groupe, composé d'un domaine de près de 60 ha de vignobles en Saint Emilion Grand Cru, d'une maison de négoce et d'une winery en Californie, résolument tourné vers une production de qualité, recherche sa ou son futur assistant(e) de gestion administrative et commerciale (H/F). Véritable soutien de l'équipe de direction et commerciale, l'assistant(e) de gestion administrative et commerciale (H/F), aura pour missions principales : Administration des ventes (France & Export) Gestion des commandes clients (France et export) Suivi des commandes via les plateformes de trading en ligne Préparation et rédaction des offres commerciales Organisation des enlèvements (achats et ventes) Coordination avec les transporteurs et partenaires logistiques Gestion et suivi des primeurs Gestion administrative et commerciale Gestion des relances clients Gestion et mise à jour des fiches produits des partenaires Rédaction et gestion des courriers administratifs et commerciaux Gestion des mails et du standard téléphonique Accueil physique des visiteurs Gestion opérationnelle Gestion des échantillons (préparation, envoi, suivi) Suivi des stocks de vins déportés Support aux fonctions clés Assistance à la Responsable ADV et Logistique Remplacement de la Responsable ADV et Logistique pendant ses absences Support au DAF et remplacement ponctuel en son absence (tâches administratives de base) Possibilité d'attribuer d'autres missions en fonction du profil.