Les missions du poste
MISSIONS
Au sein de l'équipe, le Gestionnaire du pôle ESH - H/F a pour missions principales:
Accueillir, orienter et conseiller les ESH (630 étudiants en 2025-2026) et gérer les aménagements préconisés par le SIMPPS
Participer à l'organisation des contrôles continus et des examens terminaux
Accompagner les équipes pédagogiques dans la mise en oeuvre de la règlementation et de la politique handicap inclusion de l'université
Participer à la gestion administrative du bureau
Assurer l'interface avec les parties prenantes (pédagogiques, administratifs, de santé...)
Participer à la réalisation du schéma directeur handicap et inclusion de l'Université
ACTIVITÉS PRINCIPALES
A destination des ESH
Ø Offrir un cadre d'études permettant la réussite des ESH
Assurer l'accueil et l'information des étudiants en situation de handicap
Mettre en oeuvre les aménagements des étudiants pour leurs études
Rédiger les décisions d'aménagements préconisés par le SSE
Renseigner les ESH sur leurs droits et devoirs
Concevoir et diffuser les plannings d'examens aux étudiants
Ø Offrir un cadre d'examens adapté aux besoins des ESH
Organiser les examens (réserver les salles, collecter les sujets d'examens...)
Coordonner les Secrétaires d'examens, Assistants, Preneurs de notes, Enseignants, sur les aménagements des ESH
Contribuer au bon déroulement des épreuves en assurant la logistique
Gestion administrative
Assurer le suivi des surveillants, secrétaires d'examens et preneurs de notes
Compléter les tableaux de suivi des mesures d'accompagnement
Classer et archiver les documents du service
Participer aux actions de promotion du bureau
Communiquer sur les dispositifs d'aide, de soutien et d'accompagnement existants
Participer au Salon Infosup, aux Journées Portes Ouvertes et au Forum de rentrée
Participer au groupe de travail relatif au Schéma Directeur du Handicap.
Le profil recherché
- Les savoirs :
- Connaître la réglementation relative aux études (Charte des examens, modalités de contrôle des connaissances, modalités d'inscription...)
- Connaître les textes législatifs et réglementaires relatifs au handicap dans l'enseignement supérieur
- Les savoir-faire :
- Savoir rechercher en autonomie l'information et la mettre en application
- Savoir respecter un calendrier précis
- Savoir utiliser les outils numériques et logiciels de bureautique Word, Excel,
- Savoir prioriser les tâches
- Savoir rédiger et répondre aux questions des étudiants
- Les savoir-être :
- Savoir écouter, dialoguer et convaincre
- Savoir partager l'information et rendre compte
- Savoir réagir face à une situation conflictuelle
- Savoir gérer le stress
- Faire preuve de discrétion, de neutralité et de réserve
- Être organisé, perspicace et efficace
- Être autonome
CONTRAINTES DU POSTE
Le poste nécessite d'être en capacité de s'adapter au rythme de travail très intense et aux horaires décalés (dus aux examens/contrôles). Les plages horaires réparties sur l'équipe vont de 7h30 à 20h avec des astreintes certains samedi.
Bienvenue chez Université Toulouse Capitole
Le service Handicap et Inclusion est né d'une volonté de la gouvernance d'offrir à tout étudiant la possibilité d'entreprendre et de suivre des études dans le supérieur dans des conditions appropriées et pour tout agent la possibilité d'exercer sa profession dans un cadre respectueux des différences. Le service est ainsi composé de 2 pôles (ESH et Personnel). Le Gestionnaire du pôle des Etudiants en Situation de Handicap fera partie de l'équipe du pôle ESH composé de 3 collaborateurs et sera encadré par la coordinatrice du pôle ESH.
Infos complémentaires
Publiée le 24/03/2026 - Réf : 2026-2232062
