Esps Gestionnaire de Scolarité H/F

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Mission principale:

Gérer la scolarité des 5 programmes :

• Organiser et préparer les séances de Pré-rentrée et effectuer les inscriptions pédagogiques (IPWEB),

• Assurer le bon déroulement des enseignements: suivi des semestres d'enseignement, planning, documentation, information et accompagnement des étudiant·e·s, suivi des étudiants en échange à l'étranger

• Organiser les 3 séquences d'examens: collecte et reprographie des sujets d'examen, planifier les sessions : calendrier, surveillances enseignantes et administratives, tiers-temps, examens terminaux, et convocation des étudiants

• Contrôler la délivrance des diplômes:assurer l'organisation des jurys de délibération, saisie et reports des notes, vérification des calculs (Logiciel APOGEE) et délivrance des diplômes en conformité avec le règlement des études (RE)

• Contrôler la légalité des procédures mises en oeuvre (stages, césures, contrôle des connaissances, examens, délivrance des attestations et diplômes ...)

Organiser les campagnes de candidatures

• Accueillir et informer les candidats

• Vérifier la conformité des dossiers au regard des documents demandés

• Organiser les commissions pédagogiques d'admission

• Traiter les réponses aux candidatures sur le logiciel E-Candidat

• Traiter les admissions et accompagnement des étudiants jusqu'à leur inscription pédagogique

Gestion des stages :

• Conseil et accompagnement des étudiants dans leur recherche de stages, contrôle réglementaire et traitement des conventions de stage (Application Pstage)

• Remontée des déclarations nominatives et statistiques

Maquettage et modélisation des diplômes :

• Vérification de la modélisation des programmes, règles de calcul, maquettage des PV et relevés de notes, en relation avec la mission APOGEE