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Chef de Projet Évènementiel H/F

Mairie

  • Vernon - 27
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 3 ans min.
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Les missions du poste

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Évènementiel vous serez missionné(e) au pilotage global du projet, vos missions seront les suivantes :
MISSIONS:
Planifier et coordonner l'ensemble de l'organisation du festival
Élaborer et suivre le retroplanning global
Assurer la coordination entre les différentes équipes (production, technique, communication, partenaires)
Organiser les réunions de suivi et rédiger les comptes-rendus
Superviser la logistique générale du festival
Coordonner les prestataires (sécurité, restauration, technique)
Gérer les autorisations administratives et réglementaires
Mettre en place les dispositifs d'accueil du public et des artistes
Identifier et contractualiser avec les prestataires
Assurer le suivi opérationnel et budgétaire
Gérer les relations avec les partenaires
Élaborer et suivre le budget opérationnel
Optimiser les coûts de production
Assurer le reporting financier auprès de la direction
Encadrer les équipes opérationnelles
Organiser le travail des bénévoles et coordinateurs
Garantir la bonne circulation des informations entre les pôles
Superviser l'installation, l'exploitation et le démontage
Gérer les imprévus et assurer la fluidité de l'événement
Veiller au respect des normes de sécurité et des réglementations

PROFIL:
Expérience significative de 3 à 5 ans souhaitée,
Formation supérieure en communication
Connaissance du fonctionnement des collectivités
locales et des acteurs locaux
Maitrise de gestion de projets,
Connaissance réglementaire technique et juridique de
l'événementiel,
Aptitude à travailler en équipe et en mode projet,
Disponibilité, réactivité, sens de l'organisation et
discrétion professionnelle,
Capacité à travailler dans l'urgence,
Force de proposition,
Gestion et suivi de budget,
Permis B souhaité

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES:
Filière administratif(ve) - cadre d'emplois des rédacteurs (Cat. B)
CDD de renfort de 6 mois en temps complet
Horaires variables et modulables selon le calendrier événementiel. Travail en soirée, week-end et jours fériés
Lieu de travail : Hôtel de ville de Vernon
Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements,Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Concevoir et gérer un projet,Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Concevoir une animation événementielle,Mettre en oeuvre des actions de communication

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Bienvenue chez Mairie

Positionnée entre Paris (80 km) et la métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires telles que l'A13, la Ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le service évènementiel un(e) Chef(fe) de projet en renfort dans le cadre de l'organisation du Vern'on Fire festival

La carte

Place Adolphe Barette

27200 Vernon

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Publiée le 24/03/2026 - Réf : 205WYNS

Chef de Projet Évènementiel H/F

Mairie
  • Vernon - 27
  • CDD
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