Assistant Exploitation Technique Territoire H/F Auchan Retail France

📌Vous avez envie de...

Garantir un appui administratif de qualité sur les missions des Responsables Techniques Magasin et Responsables Techniques d'Appui (RETM /RTA)

• Participer à la conformité réglementaire,
• Planifier et informer sur les interventions des organismes de contrôle,
• Réaliser le suivi réglementaire (VP/VR) de tous les périmètres des sites et renseigne les fichiers de suivi,
• Assister les sites pour la préparation des Commissions de Sécurité : rassembler les rapports nécessaires, préparer les réunions,
• Suivre l'avancement des petits travaux en liaison les RETM et RTA (planification),
• Accompagner les équipes (demandes de budgets, commandes et suivi des travaux sur ARIBA, CGMA, OSBI),
• Mettre à jour les données liées aux inventaires matériel et Gestion Technique Patrimoniale de votre périmètre,
• Mettre à jour les contrats en fonction des inventaires pour garantir la maintenance du matériel.

Gèrer l'administratif

• Préparer la partie administrative des réunions,
• Accompagner les équipes d'exploitation sur un certain nombre de tâches administratives (atout technique, diffusion des tableaux de bord, animation communautés « google sites internet », compte rendu),
• Accompagner les territoires sur les archives (documents obligatoires/réglementaires), les bases de données,
• Collaborer avec les référents des formations techniques en relation avec les équipes formations du territoire,
• Assurer la gestion administrative et l'assistance des RETT en fonction des dossiers.

Contribuer à la performance

• Alimenter les outils de reporting réglementaire,
• S'assurer que les rapports descendent dans les outils de reporting.

Garantir l'établissement de relations avec les différents acteurs de votre périmètre