Chargé de Gérance Locative H/F Almeo Partners

Nous recherchons pour notre client, Family Office indépendant (gérance, location) situé à PARIS (75008 à proximité du métro).

Vous souhaitez rejoindre cette structure aux valeurs humaines en qualité de Chargé de Gérance Locative H/F (évolution possible sur un poste de gestionnaire) ? N'hésitez plus ! venez rejoindre cette équipe dont la Responsable est à votre écoute.

Vous prendrez en charge l'ensemble des missions d'assistanat relative à la gestion administrative du portefeuille composé de 380 lots environ (habitation et baux commerciaux) et notamment :

• Quittancement des loyers (mensuel et trimestriel) et révisions de loyers
• Mise à jour et suivi des reportings locatifs : matrices locatives, tableaux de suivi, tableaux d'entretien et de travaux (tableaux Excel)
• Création, mise à jour et suivi des dossiers locatifs dans le logiciel de gestion
• Gestion administrative des dossiers : courriers, classement, archivage et organisation documentaire
• Traitement et suivi des demandes et réclamations des locataires et correspondants (dont gardiens d'immeubles)
• Gestion des congés locataires et suivi administratif de la commercialisation des lots vacants avec les agences
• Préparation des diagnostics, états des lieux, rédaction des baux d'habitation et actes de caution suivant matrices.
• Réalisation d'états des lieux (tablette)
• Suivi technique et financier
• Vérification des factures de charges et petits travaux en lien avec le comptable
• Validation et régularisation des charges locatives
• Suivi des travaux courants et petites réparations