Assistant Administratif·ve de Chantier H/F LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe

Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire recherche pour une Grande Entreprise Française un(e) Assistant(e) Administratif/ve de Chantier à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission d'intérim porteuse

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Responsable Administratif vos missions seront les suivantes :
* Accueille et renseigne les visiteurs, clients, fournisseurs, sous-traitants pour le service Travaux (selon l'agence)
* Rédige les courriers
* Distribue le courrier postal, des télécopies et messages électroniques des membres du service Travaux
* Gère les appels téléphoniques en l'absence des responsables travaux
* Rédige les courriers
* Gère les devis
* Prépare et saisit les comptes rendus de chantier
* Etablit les contrats de sous-traitants, avenants, lettre de commande et demande d'agrément.
* Suit la validité des documents administratifs des sous traitants
* Classe & archive les documents contractuels, compte rendus & courriers des chantiers, selon le plan de classement QSE.
* tient le système de classement informatisé des devis, courriers, et autres documents (chrono)
* Prépare et saisit les comptes rendus de chantier
* Saisit et gère les dossiers de recollement (fin de chantier)
* Etablit et envoie des demandes de certificats de capacités et fiches de satisfaction clients