Responsable Administratif et Financier H/F

Etablissement Public Intercommunal Ouest Strasbourg

Présentation du poste :

Missions propres en tant qu'adjoint(e) de Direction

• Par délégation, représente le chef d'établissement en son absence
• En collaboration avec le directeur, définit les orientations stratégiques en fonction des résidents accueillis et des moyens disponibles
• Assure les relations avec les partenaires, les autorités de tutelle et de tarification : l'ARS et la CeA
• Prépare les Conseils d'Administration avec la Direction
• Collabore à la réalisation des projets de services, d'établissement et au CPOM

Gestion financière, économique et logistique

• Encadre l'équipe éco-finances (2 agents)
• Élabore et exécute le budget de l'établissement (EPRD et ERRD) et met en place un plan budgétaire pluriannuel
• Planifie et maitrise la gestion budgétaire et financière pluriannuelle, en collaboration avec la Direction, la responsable des ressources humaines et les acheteurs internes
• Veille à la tenue des tableaux de bord (dotations, recettes, dépenses, amortissements, subventions, etc.) et au suivi budgétaire régulier avec les responsables de service
• Collabore au dialogue de gestion avec les Co-financeurs (ARS, CeA) et la trésorerie publique
• Supervise en lien avec le prestataire informatique la bonne marche du système d'information et le renouvellement des équipements.
• Supervise la facturation des frais de séjour en lien avec les admissions
• Met en oeuvre la procédure de gestion des restes à recouvrer / impayés en lien avec la DGFIP
• Supervise le mandatement des factures et le suivi des dépenses d'exploitation
• Coordonne la politique d'investissement, de maintenance, du patrimoine des équipements et du suivi des travaux
• Passe les marchés publics nécessaires au fonctionnement courant de l'établissement dans le respect de la commande publique (engagement, service fait, liquidation, mandatement)
• Veille au bon déroulement des opérations de clôture
• Participe aux groupes de travail du GCSMS
• Participe aux groupes de travail PERF EHPAD

Connaissances requises :

• Statut de la fonction publique hospitalière (titulaire ou contractuel)
• Analyse financière
• Les règles et les mécanismes budgétaire et comptables d'un établissement public
• Les principes et procédures en matière de tarification
• Comptabilité publique (plan comptable des établissements et services sociaux et médico-sociaux publics - M22)
• La connaissance des codes des marchés publics serait appréciée
• Une connaissance des logiciels dédiés à la gestion budgétaire (Altaïr) serait un atout
• Contrôle de gestion

Savoir-faire :

• Concevoir, piloter et évaluer un projet
• Analyser des données, des tableaux de bord et expliquer les résultats
• Proposer des plans d'évolution stratégiques et opérationnels
• Déployer les informations à l'échelle des équipes pluridisciplinaires
• Utiliser les outils bureautiques et les nouvelles technologies de l'information et de la communication
• Rédiger et mettre en formes des notes, documents, rapports
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Sens de l'organisation
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Savoir-être professionnel :

• Respect des valeurs de la fonction publique hospitalière
• Faire preuve de leadership
• Aptitudes au management de proximité
• Qualités relationnelles : écoute, respect, authenticité et équité
• Diplomatie
• Dynamisme et Créativité

Connaissances requises :

• Statut de la fonction publique hospitalière (titulaire ou contractuel)
• Analyse financière
• Les règles et les mécanismes budgétaire et comptables d'un établissement public
• Les principes et procédures en matière de tarification
• Comptabilité publique (plan comptable des établissements et services sociaux et médico-sociaux publics - M22)
• La connaissance des codes des marchés publics serait appréciée
• Une connaissance des logiciels dédiés à la gestion budgétaire (Altaïr) serait un atout
• Contrôle de gestion

EPIOS (Etablissement public intercommunal Ouest Strasbourg), c'est d'abord :

• Des établissements qui développent une prise en soin globale, centrée sur la dignité, la sécurité et le respect du projet de vie individualisé du résident
• Plusieurs pôles d'activités : soins, hôtellerie, restauration, animation, complétés par les fonctions supports
• De nombreux projets transversaux interservices (soins, restauration, hôtellerie)
• Un service animation dynamique avec une diversité d'activités déployées dans la semaine
• Une expertise qualité, technique et sécurité intervenant sur l'ensemble des sites

EPIOS, c'est au quotidien :

• Un EHPAD (La Résidence du Parc) avec 85 places d'hébergement permanent à LINGOLSHEIM + 12 places d'hébergement temporaire + 1 PASA
• Un Accueil de jour de 15 places à LINGOLSHEIM
• Un EHPAD (Sans Souci) avec 40 places d'hébergement permanent à GEISPOLSHEIM
• Un EHPAD (Au Fil de l'Eau) avec 39 places d'hébergement permanent à WOLFISHEIM + 3 places d'hébergement temporaire
• Une Plateforme de Répit : aide aux aidants sur l'EMS avec accompagnement individualisés et ateliers collectifs
• Une équipe de près de 180 agents avec fonctions supports mutualisés
• Un budget de plus de 11.5 Millions d'€
• Une possibilité de mobilité et d'évolution interne
• Un Etablissement membre d'un groupement de coopération (GCSMS EPAAL)
• De nombreux avantages employeur : participation aux frais de transport public (75% de prise en charge du coût de l'abonnement train et/ou bus/tram), oeuvres sociales (CGOS - service de billetterie, offres vacances, actions sociales) - Restauration sur place possible sur Lingolsheim à tarif préférentiel