Assistant de Direction H/F

Chambre de Metiers et de L'artisanat de Region Provence-Alpes-Cote D'azur

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat accompagne l'entreprise Agencement BS dans le recrutement de son futur pilier : un ou une Assistant(e) de Direction (statut cadre) pour devenir le bras droit du dirigeant côté organisation et coordination, en binôme avec l'Office Manager déjà en poste, responsable de l'aspect financier.

Agencement BS, spécialisée dans l'agencement et la rénovation, connaît une forte fulgurante et se structure pour répondre à des projets d'envergure. Dans ce contexte, votre rôle sera stratégique et décisionnel, garantissant la fluidité des activités et l'efficacité de l'entreprise.

Vos missions :

• Organisation & logistique : Gestion de l'agenda complexe du dirigeant, coordination des réunions et suivi du déménagement vers de nouveaux locaux.
• Finance & administration : Contrôle des achats, suivi budgétaire, recouvrement, reporting et amélioration continue des processus.
• Management : Coordination et accompagnement d'une équipe de 4 personnes (assistants et conducteurs de travaux), priorisation des tâches et suivi des performances.
• Innovation & process : Animation de réunions d'équipe et de travail, rédaction et optimisation des procédure. Utilisation d'outils collaboratifs

Votre profil :

• Bac +2 à Bac +5 en gestion, minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction ou office management, idéalement dans un environnement en développement rapide.
• Expérience dans le BTP ou le syndic appréciée
• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités, avec capacité à prendre des décisions et à rendre compte avec précision.
• Excellentes capacités organisationnelles, gestion multi-projets et anticipation des priorités.
• Maîtrise des outils numériques et collaboratifs : suite Office/Google Workspace, Trello, Notion, Pennylane.
• Compétences financières et analytiques : suivi des budgets, reporting et optimisation des processus.
• Aptitudes relationnelles et communicationnelles : capable d'interagir avec tous les niveaux de l'entreprise et des partenaires externes.
• Esprit d'initiative et proactivité : force de proposition pour améliorer l'organisation.

Qualités personnelles :

• Rigueur et organisation
• Diplomatie et sens du relationnel
• Adaptabilité et flexibilité
• Capacité à fédérer et à travailler en équipe

Conditions :

• Salaire : CDI - statut cadre - 30K€ à 36K€ bruts/ an (39h modulables)
• Package : Primes sur objectifs individuels et collectifs dès la 2e année
• Évolution : Perspectives d'un 13ème mois dès 2027, dans un environnement dynamique

Vous avez l'âme d'un(e) intrapreneur(se) et souhaitez voir l'impact de votre travail sur une entreprise en forte croissance ? Devenez le bras droit du dirigeant et participer à structurer le développement d'Agencement BS. Envoyez nous votre candidature !

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Provence-Alpes-Côte d'Azur accompagne les entrepreneurs tout au long de la vie de leur entreprise, en proposant un ensemble de services pour soutenir la pérennité et le développement des activités artisanales. Parmi ces accompagnements, nous proposons un service d'externalisation de la fonction RH, incluant notamment le recrutement, afin d'aider les artisans à trouver les talents adaptés à leurs besoins et à structurer leur organisation.

Pourquoi rejoindre ANEPIA ?

• TPE artisanale avec 42 ans de savoir-faire reconnu avec une ambiance familiale
• Volonté de développement de la production de l'entreprise
• Poste central et structurant, garant de la continuité et de la qualité de la production
• Collaboration directe avec la direction et l'équipe R&D
• Avantage : évolution de salaire (selon convention) à 1 an (prime non cadre) et à 3 ans (prime d'ancienneté)

« Vous souhaitez développer la production d'un artisan reconnu et contribuer à des innovations savoureuses ? » N'hésitez plus ! Ce poste est pour vous !