Responsable Administratif et Financier - Cias du Trièves H/F

Structures de coopération territoriale

Le Centre Intercommunal d'Actions Sociales du Trièves est situé au sud du département de l'Isère à proximité de Grenoble, desservi par une autoroute, sur un plateau de moyenne montagne bénéficiant d'un cadre et d'un patrimoine remarquables.
Il dépend de la Communauté de communes du Trièves, Établissement public de coopération intercommunale d'un territoire de 10 400 habitants.
Il recrute pour son EHPAD l'Age d'Or (46 résidents dont 14 en unité psycho gériatrique) situé à Monestier-de-Clermont, un(e) responsable administratif et financier.

Missions
Le Responsable administratif et financier de l'EHPAD l'Age d'Or, membre de l'équipe de direction, contribue au bon fonctionnement d'ensemble de l'établissement, et donc à la qualité de vie des résidents et du personnel. Il/elle veille aux équilibres budgétaires et comptables de l'établissement, procède sous l'autorité de la Directrice aux opérations d'engagement comptable, de mandatement, de facturation, de recouvrement. Il/elle fait le lien avec les autorités de tutelle administrative et budgétaire et la direction des Finances publiques pour les échanges courants.
Missions principales
Préparation, sous l'autorité du Directeur du CIAS et de la Directrice de l'Age d'Or, des documents budgétaires et comptables : budget/EPRD, compte financier/ERRD, rapports, tableaux annexes, lien avec la direction des Finances publiques
Transmission des documents budgétaires et comptables, enquêtes et questionnaires divers aux autorités de tutelle et à la direction des Finances publiques
Suivi permanent des lignes budgétaires, fonctionnement et investissement, réalisation et suivi de tableaux de bord des effectifs (noms, fonctions, durées du travail, formations suivies et prévues) et des comptes
Préparation sous l'autorité de la Directrice de l'Age d'Or des pièces comptables pour engagement, mandatement, facturation, recouvrement
Appui aux résidents et à leurs familles pour les accès aux droits à l'aide sociale
Participation à certaines réunions de comité de pilotage de l'établissement, aux réunions de direction, aux réunions du personnel
Préparation et suivi des dossiers des résidents

Missions secondaires
Appui à la Directrice pour la préparation et la renégociation des contrats
Référent de l'établissement pour l'archivage électronique et papier, et pour l'application du Règlement Général pour la Protection des Données
Contribution à la préparation et au suivi du Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens et du Projet d'établissement
Préparation et suivi des dossiers des résidents : contrats de séjour, dossiers administratifs
Gestion des portages de repas en lien avec le prestataire de restauration, les communes et la halte-garderie (inscriptions, annulations, facturation)