Assistant Administrative au Secrétariat du Conseil Médical H/F

Etablissements publics locaux

Le Centre de Gestion de la FPT du Bas-Rhin (CDG 67) est un établissement public local à caractère administratif ayant vocation à participer à la gestion des personnels territoriaux et au développement des ressources humaines des collectivités affiliées.
Le poste a pour mission principale d'apporter un soutien administratif, logistique et organisationnel au fonctionnement du Conseil médical.
- L'instruction des dossiers reste sous la responsabilité exclusive des gestionnaires.
- L'agent exerce ses missions dans le respect strict du secret médical et de la confidentialité des informations traitées.
En tant que renfort du service, les missions peuvent évoluer selon les besoins, les priorités et l'expérience acquise.

Missions principales:

1. Soutien administratif aux gestionnaires
- Numérisation du courrier entrant et des dossiers post-séances.
- Classement et archivage des dossiers et documents du Conseil médical.
- Suivi et gestion des aspects financiers liés aux séances et aux interventions (facturation des honoraires médicaux, frais de déplacement, etc.).

2. Organisation et logistique des séances du Conseil médical
- Envoi des convocations aux membres (médecins, représentants de l'administration et représentants du personnel), des invitations aux médecins du travail et des courriers d'information aux agents et aux employeurs publics concernés, dans le respect des délais réglementaires.
- Coordination avec les différents intervenants afin d'assurer la bonne tenue et le bon déroulement des séances.
- Mise à jour des listes des membres du Conseil médical et des coordonnées associées.

3. Participation à l'amélioration des procédures
- Contribution à l'évaluation, à la formalisation et à l'optimisation des procédures du secrétariat du Conseil médical.
- Participation aux projets de dématérialisation et à la transition numérique du service.