Chargé de Production - Mairie la Rochelle H/F

Communes

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Carré Amelot, vous êtes chargé de préparer et organiser la mise en oeuvre opérationnelle des projets artistiques et culturels de l'équipement. Vous êtes l'interface entre les équipes artistiques accueillies et l'équipe du Carré Amelot.
Vous pouvez être amené également à venir en renfort de l'agent d'accueil et de billetterie.

Production :
- Planification et suivi de l'accueil des artistes et des partenaires : transport, hébergement, catering, repas et demandes particulières. Adaptation des moyens de production aux conditions d'exploitation et de diffusion
- Participation à la rédaction et au suivi des documents de production (fiches techniques, feuilles de route, contrats, conventions) en lien avec le régisseur et le responsable administratif
- Contribution au suivi budgétaire avec le responsable administratif (devis, bons de commande, engagements de dépenses, suivi des facturations)
- Gestion des relations avec les hébergeurs, restaurateurs et prestataires
- Accueil et coordination des équipes artistiques lors des spectacles et activités du Carré Amelot
- Gestion des stocks de fournitures et matériels nécessaires pour l'accueil des artistes et l'organisation de temps événementiels

Accueil, renseignements et conseils auprès des différents publics :
- Accueil physique, téléphonique et en dématérialisé des différents publics en journée, soirée et week-end pour une bonne information et orientation des usagers
- Participation aux campagnes d'inscription des ateliers de pratique artistique (septembre)
- Orientation et mise en sécurité du public accueilli
- Organisation de moments conviviaux

Activités transversales :
- Interventions ponctuelles, en lien avec les autres services et équipements de la Direction Culture et Patrimoine, en appui opérationnel à la production de projets artistiques et culturels
- Mise en oeuvre de projets (organisation logistique et suivi administratif), notamment auprès de partenaires tels que le CNAREP, en complémentarité avec les équipes des établissements

Gestion de la billetterie et des inscriptions :
- Suivi des réservations et des inscriptions physiques, téléphoniques et numériques
- Renfort accueil public et billetterie spectacles/ateliers : régisseur suppléant de la régie de recettes