Agent de Gestion Administrative et RH - le Mans Métropole - Cté Urbaine H/F

Structures de coopération territoriale

Au sein de la Direction Architecture et Régies Techniques, Direction d'environ 260 agents organisée sur deux sites de travail, vous serez placé sous l'autorité de la cheffe du service gestion administrative et financière, et plus directement sous celle de la responsable du secteur administration générale, et serez chargé d'assurer des missions de secrétariat de direction et de gestion administrative RH.

Secrétariat de Direction :
- gérer l'agenda et les rendez-vous de la Direction
- organiser et planifier des réunions
- assurer l'accueil physique et téléphonique et, à titre occasionnel, aider à la permanence téléphonique pour le compte des services ou pôles de la Direction
- traiter et suivre les courriers internes et externes

Gestion administrative et RH :
- saisir et suivre les délibérations et décisions administratives
- assurer le suivi du circuit de la documentation, des demandes de mobilier de bureau, du remisage des véhicules de service et de tout autre dossier rattaché à la Direction
- réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- gérer les contraventions
- assurer un appui RH auprès de la responsable de secteur (rédaction et suivi des ordres de mission, mise en forme de notes et rapports, suivi des SFT et des formulaires de complémentaire santé, préparation des dossiers de jury, ...)
- Poste basé à Maine 2000
- Disponibilité nécessaire pour assurer les permanences d'accueil du public, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
- Travail sur écran