Dspap - Dtsp75 - St - Chef de l'Unité de Gestion Opérationnelle H/F

Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:
Affecté au sein de l'Unité de gestion opérationnelle (UGO) de la Sûreté Territoriale de la Direction de la sécurité de proximité de Paris (DTSP75), le secrétaire administratif est chargé des missions suivantes:
- Manager une équipe, organiser et coordonner le travail administratif
- Gestion administrative des dossiers des fonctionnaires du service (alimentation de l'application DIALOGUE2 - suivi de carrière - mutations - avancement - médical)
- Gestion du temps de travail sur progiciel GESTT
- Gestion du matériel (GMMPN)
- Gestion du courrier sur logiciel ALICE - Archivage
- Suivi des stages de formation continue proposés, organisation et suivi des stages d'immersion au sein du service.
Un renfort sur la partie logistique est également demandé lors de l'absence de l'agent chargé de ces missions ou en cas de suractivité


Votre environnement professionnel:


Activités du service:
L'UGO de la Sûeté territoriale est chargée de la gestion administrative et logistique dans un service d'enquêteurs de police judiciaire et technique (190 effectifs au total).


Composition et effectifs du service:
L'UGO est composé de
1 Secrétaire Administrative
2 adjoints administratifs
1 adjoint technique et/ou Policier Adjoint


Liaisons hiérarchiques
N+1 Chef d'Unité de Soutien
N+2 Chef de Service et adjoint


Liaisons fonctionnelles
Service de Gestion Opérationnelle - Secrétariat DTSP75 - DRH/PP