Stage Business Operations Assistant H/F Sandoz

Job Description

Les principales missions sont:

Suivi des envois de contrats aux pharmacies

• Assurer le suivi des envois de contrats aux pharmacies et veiller à leur bonne réception.
• Coordonner efficacement les échanges avec notre prestataire référencé.
• Répondre aux questions et accompagner les interlocuteurs de manière claire et professionnelle.
• Diffuser les reportings nécessaires auprès de la Force de Vente (FDV).
• Mettre à jour les fichiers de suivi back-office pour garantir la fiabilité des données.
• Procéder à l'archivage électronique des contrats signés afin d'assurer une traçabilité optimale.

Support opérationnel dans le suivi de conformité des servicesmis en place par les pharmacies

• Participer activement au suivi de conformité des services mis en place par les pharmacies.
• Assurer la coordination du prestataire lié à ces activités.
• Centraliser et traiter les demandes provenant des pharmacies avec réactivité et précision.
• Partager les reportings pertinents auprès de la FDV.
• Contribuer à l'élaboration de supports de formation destinés à renforcer les connaissances de la FDV.

Profil

• Nous recherchons une personne de formation Bac +2/3, souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et formateur. L'autonomie, la rigueur et l'envie d'apprendre sont appréciées
• Une bonne maîtrise d'Excel est nécessaire. La pratique de l'anglais n'est pas indispensable. Nous accorderons de l'importance à votre sens de l'organisation, votre capacité à travailler avec soin et efficacité, ainsi qu'à votre esprit d'équipe.
• Curiosité, motivation et sens du détail seront des atouts pour réussir dans ce poste. Une communication écrite claire et professionnelle est également attendue.
• Des opportunités d'implication sur des sujets variés pourront être proposées selon votre motivation

Nous encourageons toutes les personnes, quels que soient leur parcours, leur origine ou leur situation, à postuler. Nous veillons à créer un environnement de travail inclusif, respectueux et ouvert, où chacun et chacune peut s'épanouir et contribuer pleinement à la réussite collective. Votre singularité est une richesse, et nous avons à coeur de valoriser la diversité des talents.Diversity and InclusionMinimum RequirementsDivisionSANDOZBusiness UnitMarketingLocationFranceSiteLevallois HQ (Sandoz)Functional AreaOthersJob TypeFull timeEmployment TypeEarly Talent (Fixed Term)Shift WorkNo