Gestionnaire Administratif et Financier H/F Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction générale déléguée aux musées et jardins botaniques et zoologiques (DGD MJZ), à l'interface de l'ensemble des activités du Muséum, assure la mission de diffusion auprès des publics dans 10 sites en France.

Le Parc zoologique de Paris (PZP) est l'un des 12 sites ouverts au public du Muséum national d'Histoire naturelle (MNHN).

Situé au sein du bois de Vincennes à proximité de la Porte Dorée, le Parc zoologique de Paris est un espace de sensibilisation et d'éducation du public à la préservation de la biodiversité et à sa gestion durable.

Zoo moderne, c'est également un lieu de conservation, de protection des espèces et de valorisation des collections animales vivantes tout en étant une attraction culturelle forte, ouverte à tous les publics.

Le gestionnaire administratif et financier au sein du pôle des Moyens Généraux exerce ses fonctions sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier (RAF) et en collaboration avec un second gestionnaire.

Le gestionnaire travaille en étroite collaboration avec le RAF, l'autre gestionnaire, les services du Parc (soigneurs, technique, espaces-verts, médiation, accueil, direction) ainsi qu'avec la DGD-MJZ du MNHN et l'Agence Comptable.

Il assure la gestion administrative et financière du site dans le respect des règles budgétaires et comptables publiques, il garantit la fiabilité des opérations et contribuer au bon fonctionnement du Parc.

Activités principales :

Gestion budgétaire et financière :

• Saisie et suivi des opérations dans le système d'information financier SIFAC (engagements juridiques, services faits, liquidation des dépenses).
• Création et suivi des bons de commande dans SIFAC.
• Vérification de la conformité des pièces justificatives.
• Certification du service fait dans le respect des règles de la comptabilité publique.
• Suivi de l'exécution budgétaire (dépenses) via SIFAC et tableaux de bord internes.
• Production d'extractions et d'états financiers à partir de SIFAC pour le reporting.

Suivi administratif :

• Gestion administrative des missions et déplacements.
• Classement et archivage des pièces comptables.
• Application et contrôle du respect des procédures internes et des règles de la commande publique.
• Appui administratif aux différents services du Parc.

Interface :

• Relations avec les fournisseurs et les prestataires.
• Appui au RAF dans la préparation des dossiers financiers et administratifs.
• Relations avec le service du secrétariat général administratif (SGA) de la DGD-MJZ et l'Agence Comptable du MNHN.

Profil recherché

• Connaissance des règles de gestion budgétaire et de la comptabilité publique.
• Rigueur, organisation et capacité à sécuriser les procédures.
• Aisance orale et rédactionnelle.
• Aisance dans l'utilisation d'outils bureautiques (Excel notamment pour le suivi budgétaire).
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement multi-activités.
• Autonomie, rigueur, sens des priorités et du respect des délais.
• Sens du service et discrétion professionnelle.
• La connaissance de l'outil budgétaire et comptable SIFAC et du fonctionnement des établissements publics EPSCP serait un plus.

Des formations en interne peuvent également être proposées ;

Les postes sont ouverts à tous les profils disposés à se former et acquérir de nouvelles connaissances en gestion financière.

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Parc Zoologique de Paris

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou C ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)

Tickets-restaurants

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités