Assistante Médico-Administrative - Centre du Sommeil et de la Vigilance H/F AP-HP

MétierAdministratif - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationCentre du Sommeil et de la VigilancePrésentation du service

Le Centre du Sommeil et de la Vigilance de l'Hôtel-Dieu est une structure spécialisée dans le diagnostic et la prise en charge des troubles du sommeil.

Situé au coeur de Paris, il s'inscrit dans une approche multidisciplinaire réunissant médecins, techniciens du sommeil et personnel paramédicaux. Le centre prend en charge des pathologies telles que les apnées du sommeil, les insomnies chroniques, les troubles du rythme circadien, les hypersomnies.

L'activité repose sur la réalisation d'examens spécialisés (polysomnographies, polygraphies ventilatoires), des consultations médicales spécialisées, un accompagnement personnalisé des patients.

Le Centre contribue également à des missions d'enseignement et de recherche, en lien avec les évolutions scientifiques dans le domaine du sommeil.

Une fermeture estivale de 3 semaines est programmée annuellement (une semaine fin juillet et les deux premières semaines du mois d'août), ainsi qu'une semaine entre Noël et jour de l'an.

Vos missions

Assurer le secrétariat médical du service et la gestion administrative des dossiers médicaux.

Coordonner les relations entre les médecins, le personnel et les consultants.

Frappe et envoi des courriers et des comptes-rendus de consultations.

Photocopier ou scanner des documents médicaux.

Archivage et classement de documents numériques et papiers du dossier patient.

Prise de rendez-vous de consultation sur "Agenda-Orbis, Lorah".

Gérer le planning des consultations des médecins.

Réaliser la saisie du codage des consultations dans Orbis.

Assurer les remplacements de ses collègues lors des congés ou absences inopinées.

Evaluer la pertinence, la véracité des informations, des données.

Participer aux réunions de service et institutionnelles.

Profil recherché

Adjoint administratif hospitalier titulaire ou CDD

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailAmplitude horaire de travail : 8h30-16h00, pose déjeuner compris, du lundi au vendrediTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP

Possibilité d'aides à l'installation.

Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...).

Places en crèche disponibles.

Self, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...).

Remboursement à 75 % du titre de transport.

Plateforme "Hoptisoins" : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...).

Espace de détente dédié au personnel "Bulle" : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès...

Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Langues[Français]Niveau[1- Niveau élémentaire]
Description de l'hôpitalRejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin - Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !Référence de l'offre2026-21202