Chargé·e de Support en Gestion Comptable et Administrative H/F

LOUTY

En lien étroit avec les entreprises utilisatrices, l'équipe constituée de chargés de projet et de développeurs :

- Analyse les besoins et définit les évolutions à développer
- Effectue les développements correspondants
- Administre les serveurs (mode SaaS) et met à disposition la solution
- Forme les utilisateurs et les accompagne dans la prise en main de la solution, y compris dans l'utilisation du logiciel comptable Sage intégré.

Pour accompagner le développement et anticiper sur des évolutions une équipe de7 à 8 personnes et sous la responsabilité de la direction générale, vos missions sont:

- (2 à 3 jours par semaine) : Support et accompagnement client en comptabilité :

- Support et assistance aux services comptables des clients : analyse des demandes et réponses adaptées - utilisation de Sage - gestion de CAE et de l'ensemble des applications
- Contribution à la description des besoins

*Formation interne d'un an et montée progressive en compétence*

-(1 journée par semaine) : Assister le comptable :

- Facturation clients : mise à jour des données de facturation, saisie des factures et des encaissements, dépôt en banque, lettrage, recouvrement
- Fournisseurs : saisie et contrôle des factures, paiements
- Trésorerie : suivi des comptes bancaires, état de rapprochement
- Fiscal : déclaration mensuelle de TVA et paiement, enregistrement des écritures de TVA
- Suivi des éléments variables de paie et transmission au prestataire, vérification des bulletins, paiement des salaires, enregistrement des écritures de paie, et de règlement de cotisations sociales
- Capital variable : bulletins de souscription

-(1 à 2 journée par semaine) :Assister la direction générale et l'équipe support :

- Organisation de séminaires clients et de formations utilisateurs "intra" et "inter" sur mesure : devis, programme, formalités administratives, gestion des inscriptions, relations avec les prestataires hébergement/restauration, animation de formations et d'ateliers pour les utilisateurs
- Organisation de groupes d'utilisateurs référents pour collecter les besoins sur des projets
- Juridique : appui à la préparation des réunions du conseil d'administration et des assemblées générales