Adjoint Administratif H/F

Direction Interregionale des Services Pe

Description du poste
Vos activités principales

L'adjoint administratif participe à l'individualisation des peines et à la préparation des décisions à caractère juridictionnel et assure ainsi le bon déroulement de la mise en place de la mesure de surveillance électronique.

- Il assure la gestion administrative (classement, organisation et archivage des dossiers) et informatique des placements avec les outils utilisés par le service (tenue des statistiques, enregistrement des décisions judiciaires, tenue des tableaux Excel, logiciels spécifiques à la mission)
- Il respecte les protocoles régissant le fonctionnement du service
- Il s'assure de prendre connaissance des consignes relatives au fonctionnement du service
- Il assure la tenue des différents registres et de la mise à jour des fichiers
- Il peut être amené à collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord

Organisation du poste
- Gère la boite mail structurelle du PCSE en lien avec les agents du pôle
- Crée des dossiers sur le logiciel
- Alimente la base de données informatiques
- Prépare les dossiers des placés en fin de mesure
- Enregistre les décisions de justice
- Mets à jour les dates de fin de mesure dans le logiciel
- Classe des documents administratifs dans les dossiers individuels ou informatiques

Les activités du service

Missions et organisation du pôle centralisateur de surveillance électronique
Le pôle centralisateur de surveillance électronique assure le suivi et le contrôle à distance de toutes les mesures de surveillance électronique fixe et mobile de l'interrégion (contrôle des horaires d'assignation, traitement des alarmes de violation et des alarmes techniques, gestion logistique des matériels). Ses agents participent, par leur action, à la mise en oeuvre des objectifs d'individualisation de la peine et contribuent à l'insertion et à la réinsertion des personnes placées sous surveillance électronique ainsi qu'à la prévention de la récidive.
Le pôle fonctionne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
Composition et effectifs du service
Outre le poste de responsable, le pôle comprend un adjoint, des agents centralisateurs de pôles (ACP) et, le cas échéant, un ou des personnel(s) administratif(s).
Votre hiérarchie
L'adjoint administratif du pôle est placé sous l'autorité du responsable du pôle centralisateur de surveillance électronique.
Vos interlocuteurs métiers
Dans le cadre de l'exercice de vos missions, outre les liens quotidiens avec votre hiérarchie directe, responsable de pôle et adjoint, ainsi que vos collègues, vous êtes en contact régulier avec les services déconcentrés (SPIP, établissements pénitentiaires) Vous êtes enfin l'interlocuteur privilégié, sous la responsabilité de votre hiérarchie, des autres acteurs de la surveillance électronique (autorités judiciaires, autorités administratives, protection judiciaire de la jeunesse notamment) pour orienter les demandes.