Chargé de Documentation RH H/F Manpower

Notre client spécialisé dans la distribution de lubrifiants et de produits associés pour le secteur automobile recherche un Chargé de documentation RH (H/F)
L'objectif principal de cette mission est de réaliser un tri structuré et une mise en conformité complète de l'ensemble des documents du personnel existants afin de fiabiliser les dossiers RH, harmoniser la documentation et optimiser la transition vers un environnement numérique. Identification et tri des documents :
- Trier les documents RH papiers disponibles au sein de l'entreprise.
- Distinguer les documents individuels (salariés actifs et inactifs) des documents généraux RH non-individuels.
Numérisation, harmonisation documentaire et classement :
- Scanner l'intégralité des documents papier liés à la fonction RH.
- Renommer chaque fichier selon une nomenclature RH définie.
- Classer l'ensemble des documents au sein du répertoire RH numérique selon la méthode mise en place.
- Répertorier tous les documents scannés et classés dans un fichier Excel récapitulatif.
Tri, reconstitution des dossiers salariés et mise en conformité :
- Reconstituer les dossiers salariés numériques incomplets.
- Harmoniser les dossiers papier selon la règle suivante :
- Salariés actifs : conserver uniquement les originaux en format papier.
- Salariés inactifs : numérisation possible ou envoi à l'archivage.

- Identifier les doublons et documents obsolètes conformément aux règles internes.


- Expérience de 2 à 3 ans minimum en archivistique ou gestion documentaire (alternance comprise), idéalement en contexte RH.
- De Formation Bac +2 à Bac +3 en archivistique, gestion documentaire ou équivalent.
- Qualités attendues :
- Rigueur et organisation
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Méthode et autonomie
- Sens du service et capacité à structurer l'information



Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 07-04-2026 Durée : 1 mois