Assistant Administratif H/F Proesa

📌 Rejoignez une structure reconnue pour son professionnalisme et son exigence de qualité !

Notre client s'appuie sur des valeurs fortes : rigueur, sens du service et esprit d'équipe. Chaque collaborateur contribue activement à offrir une expérience fluide et qualitative aux clients comme aux équipes internes.

Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour renforcer une équipe dynamique basée à Labège.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une structure reconnue pour la qualité de son organisation et de ses services

• Une rémunération attractive : 25K à 32K brut annuel

• Un environnement en constante évolution, où efficacité et innovation sont valorisées

• De réelles perspectives d'évolution selon votre implication et vos compétences

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

Un quotidien polyvalent et rythmé : vous aimez gérer plusieurs missions en parallèle et être au coeur de l'organisation

Un rôle central au sein de l'équipe : vous êtes un véritable point de coordination entre les différents interlocuteurs

Un poste structurant : votre rigueur et votre sens de l'organisation font la différence au quotidien

Vos missions :

• Assurer un accueil de qualité (physique et téléphonique)

• Gérer les plannings et organiser les activités quotidiennes

• Assurer le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes

• Prendre en charge la gestion complète des dossiers, de leur création à leur suivi

• Garantir la fiabilité des informations et le suivi administratif

• Réaliser la facturation, le suivi des paiements et les relances

• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord (Excel)

• Assurer le suivi et la coordination des dossiers avec les partenaires

Le profil idéal :

✔️ Expérience confirmée sur un poste administratif (tout secteur)

✔️ Excellente organisation et rigueur dans la gestion des priorités

✔️ Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

✔️ Aisance relationnelle et sens du service

✔️ Esprit d'équipe et adaptabilité

Votre parcours :

• Bac Pro Secrétariat, BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent.

Conditions :

• CDI - 40h/semaine

• Du lundi au vendredi : 8h-12h / 14h-18h

• Poste à pourvoir dès que possible

Envie de vous investir dans un poste clé et polyvalent ?
Postulez dès maintenant et contribuez activement au bon fonctionnement d'une organisation où votre rôle fera la différence.

Proesa, cabinet de recrutement et de conseil, révolutionne les pratiques traditionnelles grâce à une approche humaine, des outils performants et un engagement sans faille. Nous mettons un point d'honneur à accompagner nos candidats avec transparence et bienveillance. Vos données personnelles sont traitées avec le plus grand respect et en toute confidentialité.