Assistant Exploitation Travaux Publics H/F Supplay

Notre Agence SUPPLAY Nantes Tertiaire, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) d'exploitation Travaux publics.

Experte des travaux publics et des réseaux humides, l'entreprise réunit plus de 100 collaborateurs. Située à l'est de Nantes, elle s'engage au quotidien à travers des valeurs fortes, concrétisées par des démarches telles que la RSE, la certification ISO 14001 et bien d'autres engagements.

Rattaché(e) au chef d'agence d'Ile de France, vos missions principales seront :
- Préparer et suivre les dossiers administratifs de chantier :
* Dossier marché : prise de connaissance des pièces du marché
* Caution bancaires, conventions de groupement
* Sous-traitance : suivi et actualisation des pièces administratives, établissement du contrat, suivi de la notification
* Suivi des documents relatifs aux travaux
- Assurer le suivi administratif et budgétaire jusqu'à l'achèvement des travaux (PV de réception, archivage des dossiers...)
- Suivre les règlements clients et les enregistrer, effectuer les relances de règlements
- Mettre à jour le tableau de bord de suivi des documents de chantiers
- Suivre les dossiers sinistres pour les chantiers
- Assurer le suivi et le reporting des clauses d'insertion pour les chantiers le nécessitant
- Etre le relais et assister les conducteurs de travaux et de chef d'Agence Ile de France dans leurs missions : rédaction de courriers, devis, plannings, astreintes...
- Réaliser les tâches administratives du service : gestion boite mail travaux, classement, archivage
- Participer à certaines tâches en soutien ponctuel des autres services : standard téléphonique, courriers...

Rémunération selon profil