Aller au contenu principal
Advance Emploi recrutement

Gestionnaire Administratif H/F Advance Emploi

  • Toulon - 83
  • Intérim
  • Bac +2
  • Services aux Entreprises
Lire dans l'app

Les missions du poste

Gestion documentaire & conformité

Gérer et maintenir les enregistrements qualité : fichiers, bases de données, dossiers numériques.
Contrôler la conformité des documents techniques et administratifs.
Scanner, enregistrer, classer et archiver selon les exigences du projet.
Assurer la mise à jour et la diffusion des matrices de conformité.

Support aux équipes & suivi Qualité

Participer à la mise à jour des tableaux de bord qualité et indicateurs mensuels.
Contribuer à la préparation des audits internes et externes.
Suivre les actions correctives et relancer les soustraitants.
Planifier les séances de revue de conformité avec les chargés d'affaires.

Veille, reporting & coordination

Soutenir la Responsable Qualité & SN dans la préparation des revues de direction.
Alimenter le tableau d'avancement documentaire du projet.
Faciliter la communication qualité auprès des différentes directions et partenaires.

Le profil recherché

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et organisation documentaire.
Capacité à intégrer des processus complexes et des exigences clients strictes.
Idéalement : première expérience en qualité, documentation technique, BTP ou projets sensibles (nucléaire, IPSN...).

Savoir-être

Rigueur, sens du détail et fiabilité.
Très bonnes capacités d'organisation.
Aisance relationnelle pour interagir avec multiples interlocuteurs.
Adaptabilité et gestion de plusieurs sujets en parallèle.

3 MOIS en interim puis CDI de chantier.

L'entreprise

Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains - une vision fondatrice de notre engagement.

Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.

Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.

Advance Emploi Toulon, recrute pour son client spécialisé dans le BTP un(e) gestionnaire administratif

Publiée le 23/03/2026 - Réf : ADVE25040

Gestionnaire Administratif H/F

Advance Emploi
  • Toulon - 83
  • Intérim
Postuler Publiée le 23/03/2026 - Réf : ADVE25040

Envoyez votre candidature

dès maintenant !

Créez votre compte Hellowork et

envoyez votre candidature !

Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

SCP GMBG recrutement
Marseille - 13
CDI
26 864 € / an
Voir l’offre
il y a 1 jour
Apave recrutement
Apave recrutement
Voir l’offre
il y a 1 jour
Circet recrutement
Circet recrutement
Voir l’offre
il y a 12 heures
Voir plus d'offres
Initialisation…
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact