Assistant Chargé de Planification H/F

Gpt D'empl sans Pierre

Période : Mars / fin septembre

Le responsable hiérarchique direct de la personne est le Directeur des opérations.

Vos missions :
- Encadrement d'équipe en binôme avec le directeur opérationnel : Intégration au sein d'une équipe existante et encadrement de 10 à 70 salariés (salariés sur le terrain et chauffeurs de mini-bus),
- Organisation des chantiers : Planification des horaires, déplacements et modifications nécessaires,
- Suivi des chantiers : Contact régulier avec les adhérents, chefs d'équipes et chauffeurs de bus,
- Communication : Transmission d'informations entre tous les acteurs (salariés, chauffeurs, adhérents et équipe du bureau),
- Gestion administrative : Contrôle des feuilles d'heures, reporting auprès du Directeur des opérations et traitement des documents informatiques pour la traçabilité des chantiers,
- Sécurité et conformité : Application des règles d'hygiène et de sécurité sur les chantiers, signature des contrats de travail et fourniture des équipements de protection individuelle (EPI),
- Recrutement en binôme avec le directeur opérationnel : Participation aux phases de recrutement (informations collectives, forums, etc.)

Conditions de travail :

- Durant la période de forte activité (juillet à septembre), un véhicule de service est mis à disposition.

- En dehors de cette période, si des déplacements sont nécessaires avec votre véhicule, nous indemnisons les kilomètres à hauteur de 0,45 €/km.

Périodes clés :
- De mars à fin avril : Encadrement des salariés sur un chantier en extérieur.
- À partir de mai : Planification des chantiers et encadrement des salariés pour la saison de tri des pommes de terre, avec des déplacements ponctuels (démarrage de chantiers).

Horaires :

- 9h - 17h du lundi au vendredi
- Disponible le samedi (au téléphone)
- Heures supplémentaires