Assistant Administratif Travaux H/F Chabanne

L'agence Chabanne recrute au sein de son agence parisienne, un.e assistant.e travaux.

Au sein du service Réalisation et en étroite collaboration avec les ingénieurs travaux, vous assurez le suivi administratif, contractuel et financier des opérations de construction, depuis la phase de consultation des entreprises jusqu'à la réception des ouvrages.
Vous intervenez en appui à la Maîtrise d'Ouvrage (MOA) et à la Maîtrise d'Œuvre (MOE), en garantissant la conformité des procédures, la fiabilité des documents contractuels et le bon déroulement administratif des chantiers.

Missions principales

1. Assistanat technique - Service travaux

• Participer à la préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et assister la Maîtrise d'Ouvrage (MOA) dans les échanges avec les entreprises.
• Appuyer les ingénieurs travaux dans l'analyse des offres et à la rédaction des Rapports d'Analyse des Offres (RAO)
• Gérer le suivi administratif des marchés de travaux et émission des ordres de service
• Gérer les tableaux de suivi financier : situation de travaux, acomptes, avances
• Gestion des travaux modificatifs et de la sous-traitance
• Contribuer aux opérations de réception et à la clôture administrative des projets.

2. Assistanat d'agence et services généraux

• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Organiser les déplacements professionnels et la logistique des événements de l'agence
• Veiller à la conformité des installations et à la sécurité des locaux.
• Superviser les commandes de matériels et consommables, gérer les stocks et le suivi des contrats fournisseurs.
• Assurer la maintenance des locaux et la coordination des prestataires (entretien, sécurité, nettoyage).
• Gérer le courrier entrant et sortant.