Assistant de Direction H/F

HAYS

Notre client, acteur majeur de son secteur, notre client recherche dans le cadre d'un CDD de longue durée un Assistant de Direction afin de renforcer son organisation et d'optimiser le fonctionnement quotidien de la Direction.

Dans ce rôle, vous assurez chaque jour la fluidité et la fiabilité de l'activité en prenant en charge l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles de la Direction. Vous accueillez et informez les interlocuteurs, vous répondez aux sollicitations, vous orientez les demandes et vous organisez la circulation des informations afin de garantir un fonctionnement interne cohérent et efficace. Vous rédigez et mettez en forme les courriers, documents, présentations et rapports, vous gérez le courrier physique et électronique, vous effectuez le classement et l'archivage et vous veillez à la mise à jour régulière des données et documents internes. Vous publiez les informations dans la base documentaire, vous suivez l'avancement des sollicitations, vous relancez les services concernés et vous élaborez des tableaux de bord ainsi que des suivis d'activité pour éclairer la prise de décision.
Par ailleurs, vous organisez et mettez à jour les agendas du Directeur, vous coordonnez l'ensemble des déplacements et vous préparez les dossiers nécessaires aux réunions. Vous planifiez et organisez les réunions de gouvernance (Comité de Direction, Comité d'Investissements, Conseil d'Administration), vous en assurez la logistique et vous rédigez des comptes rendus précis et exploitables. Vous contrôlez la mise en oeuvre des décisions actées et vous rassemblez les éléments attendus pour les différentes enquêtes ou reportings institutionnels. Grâce à une gestion rigoureuse, un sens aigu des priorités et une réelle capacité d'anticipation, vous contribuez directement à l'optimisation du travail du Directeur et à la qualité globale du fonctionnement de la Direction.

Dans ce poste, vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction et vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction de soutien à un Directeur ou à une Direction. Vous maîtrisez les outils bureautiques et la communication écrite, vous organisez votre travail avec méthode et vous traitez plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais. Vous faites preuve de confidentialité, de discrétion et d'un sens du service développé, et vous adaptez votre communication à des interlocuteurs variés. Grâce à votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à anticiper, vous contribuez efficacement au bon fonctionnement de la Direction et vous facilitez le quotidien du Directeur.