Assistant Administratif H/F

Ddets de l Isere

Missions de la structure : La DDETS (Direction Départementale de l'Emploi du Travail et des Solidarités) de l'Isère est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, d'hébergement et d'accès et de maintien dans le logement et de politiques du travail, avec notamment l'Inspection du Travail.

Au sein de la DDETS de l'Isère, le pôle « hébergement, accompagnement et logement social » est un service comprenant 3 unités. Ce pôle est en charge de la définition et de la mise en oeuvre des politiques relatives à l'hébergement d'urgence et d'insertion et au logement dans son acception sociale (accès et maintien au logement, DALO, prévention des expulsions, logement accompagné).
Le poste d'assistant administratif est exercé sous la responsabilité fonctionnelle de l'assistante du pôle et repose sur les missions suivantes :

1. Appui au secrétariat et à l'organisation du pôle

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant et des parapheurs (réception, enregistrement, diffusion aux agents concernés et suivi des circuits)

Gérer les rendez-vous et l'organisation des réunions des responsables du pôle (réservation de salles, création de lien visio, envoi des convocations, recueil des réponses, préparation logistique - accueil, café etc.)
Rédiger, mettre en forme et diffuser des comptes rendus de réunion

Préparer et transmettre les dossiers aux cadres du pôle et à la direction

Réaliser les tâches de reprographie (photocopies, impressions, reliures)

Mettre à jour les annuaires et listes de contacts internes et partenaires et assurer la diffusion des informations internes de la DDETS (notes, consignes, informations organisationnelles)

2. Appui logistique et gestion documentaire du pôle

Réaliser des opérations de tri, de classement et d'archivage en lien avec les Archives départementales

Appuyer l'assistante du pôle dans la mise en oeuvre des activités matérielles et logistiques (gestion des fournitures et des stocks, préparation d'étiquettes, de dossiers suspendus)

Contribuer aux activités d'intendance du pôle (suivi des photocopieurs, gestion des tickets de transport, etc.)