Les missions du poste

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité et sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, assurer le suivi administratif et assister les équipes. Etre le relai entre les équipes terrain et les services supports SPIE Nucléaire

Le profil recherché

Assister le Responsable d'Affaires de site sur l'ensemble des missions administratives
Assurer la saisie des pointages, notes de frais, demandes d'avance sur notes de frais, acomptes et saisie congés (du personnel présent sur site & du personnel en fin de mission sur le site et en attente d'affectation & salariés prêtés) : collecter, relancer, vérifier, corriger si nécessaire et transmission au service
Gestion des Temps et des Activités - Prendre en charge les régularisations de pointages a postériori.
Prendre en charge l'organisation de la logistique propre au site (réunions, fournitures....) et gérer les déplacements professionnels des salariés présent sur le site (réservation d'hôtel, transports,...)
Réceptionner et transmettre les convocations (visites médicales, formations et volets habilitations) et ordres de mission
Gérer les formalités d'accès au site pour les salariés SPIE Nucléaire et gérér les Autorisations d'Accès
Réceptionner et envoyer le courrier et les colis postaux
Suivre le planning des présences et des absences
Accueillir et être le 1er relai d'informations pour les salariés sur site
Etre garant de l'application des accords d'entreprise
Doit assurer le relai sur Beaumont Hague en l'absence ou en soutien de l'assistant(e) titulaire
Gérer la caisse chantier et établir le bordereau mensuel
Gérer des circuits départ des salariés
Etre garant de l'affichage obligatoire sur site
Préparer et produire les éléments nécessaires à l'enregistrement des commandes et à la facturation client
Effectuer les demandes de devis fournisseur, les demandes d'achat, suivi des commandes et réceptions dans l'ERP
Suivi de la métrologie, préparation des envois au loba extérieur, contrôle interne sur outils