Onf - Assistant Administratif - Unité de Production Nord Alsace H/F Office National des Forêts

L'Agence Travaux RHIN VOSGES assise sur les départements du Bas-Rhin, Haut-Rhin, Moselle et Vosges est composée de 5 unités de production en charge des travaux en forêts bénéficiant du Régime Forestier.

Au sein de l'Agence Travaux, vous accompagnez au quotidien les Responsables d'Unités de Production (UP) dans leurs missions administratives et contribuez aux activités mutualisées de la Direction (Directeur d'Agence, adjoint et Secrétaire Générale).
Poste central, très collaboratif, vous intervenez autant en soutien des équipes terrain que des services fonctionnels.

Vous travaillez en lien direct avec deux managers, les UP et le service général, dans un esprit de coopération et de coordination continue.

Vos missions :

Soutien administratif auprès des UP

• UP Nord Alsace (40 %)

• UP Sarrebourg (40 %)

• Appui transversal aux autres UP et au service fonctionnel (20 %)

Missions commerciales

• Veille et réponse aux appels d'offres via les outils internes.

Missions RH

• Organisation et suivi des recrutements (CDD, CDI, apprentis, intérimaires, stagiaires).

• Gestion administrative des dossiers.

Missions techniques

• Suivi de la chaîne d'approvisionnement en plants forestiers : prévisions, achats, livraisons, certificats d'origine.

• Préparation des plans de prévention liés aux activités d'exploitation forestière.

Missions logistiques

• Gestion des EPI et vêtements de travail.

• Commande de fournitures.

• Suivi de la flotte de véhicules et des moyens de production.

• Lien avec le service formation selon les besoins des UP.

Missions achats

• Saisie et suivi des DAE (demandes d'achat) dans TECK (logiciel interne).

• Suivi fournisseurs et formalisation des documents administratifs.

• Appui à la préparation des marchés de l'Agence Travaux.

Missions contrôle de gestion

• Contrôle des imputations.

• Suivi des volumes exploités.

• Mise à jour mensuelle des indicateurs et tableaux de bord (Excel).

Soutien administratif général

• Appui aux RUP (Responsables d'UP) et CTx (Chefs de Travaux) : réunions, courriers, contrôle qualité, tâches diverses.

• Participation aux missions mutualisées de l'Agence.

Environnement & outils

• Très bonne utilisation des outils collaboratifs : SharePoint, Teams...

• Travail en interface permanente avec plusieurs interlocuteurs internes.

• Prise d'initiative encouragée pour fluidifier les process et améliorer l'organisation.

Déplacements

• 1 jour minimum par semaine à l'UP Sarrebourg

• Déplacements ponctuels au niveau régional pour les réunions CODIR

Lieu d'embauche : Haguenau (67)

39h / semaine

Rémunération : 27 KEUR bruts/an à négocier selon expérience)

Avantages : Mutuelle, prévoyance, CSE, chèques vacances, RTT

Des tests seront proposés dans le cadre du processus de recrutement