Gestionnaire Administratif et Financier H/F Cabinet Someone

Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le secteur de la maitrise d'oeuvre basé à Lyon, un Gestionnaire administratif et Financier (H/F).

Rattaché(e) à la DAF, dans le cadre d'une création de poste, vous aurez pour missions :

1. Gestion de la facturation

• Préparer les fichiers de facturation en lien avec les processus du MOA pour l'ensemble du groupement de MOE.
• Contrôler et valider les factures des cotraitants, demander les corrections si nécessaire.
• Éditer et transmettre les factures (marchés privés par mail, marchés publics via Chorus Pro), selon le planning et les validations requises.
• Réaliser les révisions de prix et mettre à jour les données dans le logiciel interne.
• Assurer le suivi via les tableaux de bord, effectuer les relances clients et contribuer aux clôtures comptables.
• Établir les Décomptes Généraux Définitifs (DGD) de maîtrise d'oeuvre.
• Contrôler les éléments variables de facturation.
• Garantir le respect des échéances contractuelles.
• Gérer les avoirs, litiges et demandes spécifiques des clients.
  

2. Pilotage de la trésorerie

• Assurer le suivi quotidien des flux de trésorerie (encaissements, décaissements).
• Mettre à jour et analyser le plan de trésorerie prévisionnel.
• Suivre les encaissements clients et participer au processus de relance.
• Identifier et signaler les risques de décalage ou de tension de trésorerie.
• Contribuer à l'optimisation des flux financiers et à l'amélioration du BFR.
• Participer aux opérations analytiques, contribuer aux études de rentabilité
  

3. Comptabilité

• Saisir et contrôler les écritures comptables liées à la facturation et aux mouvements de trésorerie
• Effectuer les rapprochements bancaires (encaissement, décaissement)
• Etablir la TVA mensuelle
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles (justification des comptes, reporting)
• Garantir la cohérence entre les outils de gestion et les données comptables.
  

4. Amélioration continue

• Participer à l'optimisation des processus de facturation et de suivi financier en lien notamment avec les outils issus de l'IA
• Proposer des actions permettant de fiabiliser et fluidifier les opérations comptables