Assistant Administratif H/F Aquila RH

Le poste clé qui fait avancer toute l'équipe

Chez Aquila RH Nantes Ouest, on le sait : derrière une activité qui tourne bien, il y a toujours une personne organisée, fiable... et indispensable.

Aujourd'hui, nous recrutons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif (H/F) capable de structurer, fluidifier et faire avancer le quotidien des équipes.

👉 Si vous aimez quand tout est carré, que les infos circulent bien et que les journées ne se ressemblent pas... vous êtes au bon endroit.

Vos missions

Votre quotidien :

Vous êtes le point d'appui des équipes, celui ou celle sur qui tout repose pour que ça roule :

- Accueil téléphonique et gestion des échanges (clients, partenaires...)
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs
- Saisie de documents (devis, factures, commandes...)
- Organisation des plannings et des rendez-vous
- Coordination avec les équipes internes
- Gestion des priorités et des imprévus

Pré-requis

Pourquoi vous allez aimer ce poste :

- Un rôle central, où vous êtes vraiment utile
- Des missions variées, loin de la routine
- Une équipe accessible et agréable
- Un environnement structuré, mais jamais figé

👉 Un poste concret, vivant, où votre organisation fait toute la différence... et où on le voit tous les jours.

Si vous aimez quand ça bouge, que ça s'organise et que ça avance grâce à vous - il est temps de postuler. 💼

Profil recherché

Ce qui fera la différence :

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
- Vous aimez quand les choses sont bien faites... et à l'heure
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous avez un bon relationnel et le sens du service
- Vous savez gérer plusieurs sujets sans perdre le fil
- Vous avez au moins 3-4 ans dans le domaine

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil