Responsable Administratif et Financier H/F PREMIUM EXPERTS

Rattaché(e) directement au Directeur Général, le / la Responsable Administratif et Financier supervise et pilote l'ensemble des volets comptable, fiscal, et administratif de plusieurs entités.

Il / elle garantit la fiabilité des données financières, la conformité réglementaire et contribue activement à la stratégie du groupe.

Ce poste stratégique s'inscrit dans une organisation en croissance, principalement axée bâtiment, construction, immobilier et prestations techniques.

A. Gestion Comptable (multi-sociétés)

• Supervision et tenue de la comptabilité générale et analytique pour l'ensemble des entités (Holding, SCI,SAS, SARL) et remise en ordre de la saisie comptable sur environ 3 mois.
• Révision comptable complète : contrôle des comptes, justification, clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Élaboration des bilans et liasses fiscales en lien avec l'expert-comptable ou en autonomie selon les dossiers.
• Suivi des immobilisations, amortissements, provisions, situations intermédiaires.
• Gestion de la trésorerie : prévisions, suivi quotidien, optimisation, rapprochements bancaires.
• Mise en place / amélioration des outils et procédures comptables internes.

B. Gestion Fiscale

• Déclarations fiscales : TVA, CVAE, CFE, IS, taxes diverses.
• Relation avec l'administration fiscale, suivi des échéances et des obligations légales.
• Optimisation fiscale dans le respect des règles applicables.
• Préparation et suivi des liasses fiscales de chaque société.

C. Gestion Sociale (en lien avec le DG et les prestataires)

• Supervision de la paie (externalisée ou interne selon l'organisation).
• Suivi administratif du personnel : contrats, avenants, visites médicales, absences, discipline.
• Déclarations sociales et suivi des relations avec les organismes sociaux.
• Participation à la gestion RH : process d'intégration, conformité des dossiers salariés, suivi des formations obligatoires (BTP si concerné).
• Suivi du climat social et accompagnement des managers.

D. Gestion Administrative et Juridique des Sociétés

• Suivi des AG, conseils, approbations des comptes et obligations légales annuelles.
• Gestion documentaire et archivage réglementaire.
• Suivi des assurances, contrats cadres et obligations contractuelles.
• Gestion administrative des SCI : baux, loyers, charges, relations partenaires.

E. Relation directe avec le DG et Pilotage Financier

• Production régulière de reporting financier consolidé pour le PDG.
• Mise à disposition d'outils de pilotage (tableaux de bord, KPIs, marges chantier si BTP).
• Participation active aux choix stratégiques : investissement, financement, structuration juridique.
• Préparation des budgets annuels et prévisionnels.
• Analyse des écarts budgétaires et recommandations financières.
• Participation ponctuelle aux négociations bancaires ou fournisseurs stratégiques